Les empreses paguen rutinàriament les despeses dels empleats que utilitzen els vehicles per a empreses, però la forma en què es paga aquests diners pot significar la diferència entre els empleats que se senten ben compensats i aquells que senten que estan gastant els seus diners en viatges en cotxe. Una clara política de la companyia sobre indemnitzacions automàtiques pot evitar malentesos.
Quan un empleat rep un subsidi per a cotxes
Les despeses de cotxe paguen totes les despeses del vehicle, incloent gasolina, pneumàtics, reparacions, estacionament, assegurança i neteja. Normalment, aquest nivell de bonificació es dirigeix a executius i venedors amb ocupacions que requereixen un freqüent viatge en cotxe. La provisió es presenta com una quantitat establerta en dòlars que s'afegeix al xec de pagament, i l'empleat pot utilitzar aquests dòlars per a despeses d'automòbil. Si les despeses excedeixen la bonificació, l'empleat paga la diferència.
Quan un empleat rep un subsidi de milles
Un empleat que rep el reemborsament del quilometratge registra el nombre de milles que es mouen i es converteix en l'informe. L'empresa paga un import fix per milla per reemborsar l'empleat per viatges a l'empresa. Aquest acord cobreix els empleats que no viatgen rutinàriament en el negoci de l'empresa, sinó que poden executar comandes, lliurar articles o, ocasionalment, anar a reunions que estan fora de les instal·lacions de la companyia.
