El Servei d'Ingressos Interns permet a les empreses deduir algunes de les seves despeses, inclosa la despesa d'operar un vehicle. Per descomptat, un cotxe o camió comporta moltes despeses diferents. Per evitar la molèstia de documentar i reclamar els dòlars que està gastant per mantenir el cotxe a la carretera, la gent fiscal li permet comptar el quilometratge i deduir un tipus estàndard. Conegui les regles i directrius abans d'intentar aquesta deducció útil.
Millas empresarials i personals
La regla de l'IRS núm. 1 sobre el quilometratge empresarial afecta a l'ús del vehicle. Només la conducció empresarial pot entrar en la seva deducció de quilometratge comercial. Si utilitzeu un vehicle per fer comandes i viatges personals, és possible que no contingui aquestes milles. És essencial mantenir un registre del vostre vehicle si té un doble propòsit i tenir en compte només les milles comercials que condueix; aquestes milles no han d'incloure desplaçaments quotidians no deduïbles.
Millatge i altres despeses
Si pren la deducció del quilometratge, simplement multipliqueu el nombre de quilòmetres que conduïu pel percentatge de quilometratge estàndard, sigui el que sigui aquest any. Per a l'any fiscal de 2014, la tarifa estàndard de l'IRS va assolir els 56 cèntims per mil. Per tant, si heu conduït 10.000 milles relacionades amb l'empresa, podeu deduir $ 5,600 per quilometratge. Fer la deducció del quilometratge significa que no es poden deduir altres costos, ni costos de reparacions, gas, assegurances, manteniment o arrendament. No obstant això, l'IRS fa una excepció per les tarifes d'aparcament i peatges; aquestes despeses es poden afegir a la deducció del quilometratge.
Altres regles i reembossament
L'IRS té altres normes per reclamar la deducció estàndard de quilometratge. Si utilitzeu un cotxe que posseeix per a empreses, haureu de reclamar la taxa estàndard en el primer any en què vau posar el cotxe per reclamar la taxa estàndard en els anys posteriors. En cas contrari, heu d'utilitzar el mètode "despeses reals". Si reemborsa el vostre contracte per al vostre quilometratge, és possible que encara pugueu reclamar la tarifa de l'IRS, depenent de com el reembolleu el sou per al transport, els menjars, l'allotjament, l'entreteniment i les despeses relacionades. És complicat, de manera que voldreu consultar un professional d'impostos si rebeu un reemborsament de l'empresari per alguns d'aquests costos.
Prenent la deducció
Si voleu reclamar un quilometratge com a empleat, la deducció apareix a l'Agenda A, el formulari IRS que s'utilitza per detallar-ho i altres deduccions personals. L'IRS us permet cancel·lar les despeses dels treballadors no reemborsades només en la mesura que superi el 2 per cent dels ingressos bruts ajustats. Si estàs executant una empresa o està treballant per compte propi, el quilometratge apareix a la Part II, Línia 9, de l'Ordre C, que detalla els ingressos i les despeses del negoci.
