L'IRS permet a determinats contribuents l'oportunitat de reclamar les despeses associades a l'explotació d'un vehicle amb finalitats productores d'ingressos. La deducció serveix com a mitjà de reemborsament dels costos del vehicle associats a produir els ingressos. Existeixen dos mètodes per calcular la quantitat elegible per a la deducció: el percentatge de quilometratge estàndard i el mètode de cost real. Un contribuent pot triar un d'aquests mètodes per determinar la deducció de despeses. Una vegada que utilitzeu la tarifa de quilometratge estàndard per determinar la seva deducció, cal seguir utilitzant el mateix mètode per a la vida útil del vehicle.
Velocitat de quilometratge estàndard
L'IRS estableix taxes de quilometratge estàndard cada any per a empreses o autònoms que s'utilitzen per determinar les despeses del vehicle per quilòmetres impulsats. La tarifa està dissenyada per cobrir les despeses d'explotació d'un vehicle i substitueix la necessitat de calcular els costos reals incorreguts. Si un vehicle és conduït tant per motius personals com empresarials, un contribuent ha de determinar el nombre total de milles comercials impulsades durant l'exercici fiscal i aplicar la velocitat de quilometratge només a aquestes milles.
Per determinar les milles d'ús comercial, un contribuent ha de mantenir un registre de milles. Cada vegada que realitzeu un viatge per a un propòsit comercial, heu de registrar una entrada que mostri la data, la lectura d'un odòmetre a l'inici del viatge, la lectura d'un odòmetre al final del viatge i l'adreça del destí. Afegiu tots els quilòmetres comercials de la lectura de l'odòmetre per determinar les milles de l'empresa que poden optar a la despesa de la velocitat del quilometratge. A més, heu d'informar les milles d'ús personal. Anoteu la lectura de l'odòmetre a principis d'any i, una altra vegada, al final de l'any per determinar les milles totals mogudes, i restar les milles del vostre negoci per determinar les vostres milles personals.
Addicions
El mètode del percentatge de quilometratge estàndard no es pot combinar amb la majoria de les despeses addicionals del vehicle; Tanmateix, s'aplica una excepció a les tarifes d'aparcament i peatges. Si incórrer en aquestes despeses i seleccioneu la tarifa de quilometratge estàndard per calcular la deducció admissible, afegiu el cost de l'aparcament relacionat amb l'empresa i la despesa de peatge a la despesa del quilometratge total. Informeu l'import total del formulari de negoci que utilitzeu per informar-ne els ingressos i despeses.
Mètode de cost real
El mètode de costos reals del càlcul de les despeses del vehicle permet als contribuents comptabilitzar tots els costos del vehicle relacionats amb el negoci. Això inclou depreciació del vehicle, combustible, assegurança, reparacions i manteniment, i el cost de les matrícules. Quan el vehicle s'utilitzi per motius laborals i personals, les despeses, inclosa la depreciació, s'han de destinar a l'ús comercial només quan es calcula l'import de la deducció. Tot i que el mètode de cost real no inclou la despesa del ritme de quilometratge, cal determinar l'ús del negoci segons el nombre de milles empresarials. Dividiu les milles d'empreses per les milles totals que condueix durant l'any per determinar el percentatge. També heu de mantenir un registre de milles quan utilitzeu el mètode de cost real.
Trieu el Millor Mètode
Sovint, els contribuents utilitzen la velocitat de quilometratge estàndard perquè és el més senzill de calcular. Quan col·loqueu molts quilòmetres al vehicle per motius comercials, aquest és també el mètode que genera la deducció més alta. Tanmateix, si no condueix el vehicle a moltes milles, el mètode de cost real genera una deducció més alta. El motiu de la diferència és la depreciació. La depreciació del vostre vehicle es basa en el valor del cotxe quan es posa en servei. La depreciació es fa càrrec d'un període de cinc anys, i en general és la mateixa quantitat cada any. Quan pocs quilòmetres es posen al cotxe, la despesa d'amortització pot augmentar fins a més de la despesa del quilometratge. Si no esteu segur de quin mètode heu d'utilitzar, el millor curs d'acció és calcular la deducció en ambdós mètodes i seleccionar l'opció amb la deducció més alta. Recordeu que una vegada que comença a utilitzar la velocitat de quilometratge estàndard, ha de continuar fent-ho en anys posteriors.
