Els centres de comptabilitat de costos recorren i reporten costos de diferents maneres. Els comptadors utilitzen diferents mètodes de cost per satisfer els diferents objectius d'informació financera, com ara l'ajornament de despeses fins a períodes futurs o la maximització dels ingressos nets reportats. La comptabilitat de costos basada en funcions i activitats ofereix dos marcs fonamentalment diferents per reconèixer i informar les despeses de la companyia. Ni el sistema és millor que l'altre en cada situació. Més aviat, el sistema de costos ideal per a l'ús depèn de la situació financera de la vostra empresa i els objectius de generació d'ingressos i d'ingressos.
Costos basats en l'activitat
El cost de l'activitat (ABC) assigna despeses en funció de les activitats realitzades. En lloc d'afegir tots els costos incorreguts en un únic departament, ABC trenca els fluxos de treball departamentals en tasques de components. El cost de l'activitat es basa tant en els controladors de recursos, com ara el temps i l'espai necessaris per a cada tasca, així com els controladors d'activitat, com ara el nombre d'unitats produïdes o els clients atesos, per determinar l'eficiència de costos de diferents activitats. El sistema ABC incorpora costos generals directament a activitats específiques segons la quantitat real de cada despesa fixa que incorren. Si una activitat requereix 10 hores d'electricitat, per exemple, els comptadors poden determinar fàcilment una quantitat exacta de les despeses d'utilitat elèctrica que comporta l'activitat.
Costos basats en funcions
Els costos funcionals es componen dels costos totals de totes les activitats que realitza una unitat funcional. El cost basat en funcions considera les despeses totals realitzades en el departament, unitat de negoci, grup de treball o individual. Els pressupostos de costos basats en funcions per als departaments, per exemple, inclouran els costos derivats de totes les activitats realitzades en aquest departament. En costos basats en funcionalitats, els comptadors assignen costos fixos, com ara la generació de despeses generals a la sortida per unitat.
Avantatges
El cost de l'activitat pot ser avantatjós en analitzar la rendibilitat o la contribució de l'ingrés de les diferents activitats d'una organització. Una empresa pot utilitzar dades de costos basades en l'activitat per comparar el cost de realitzar determinades funcions internes, com ara la logística d'enviament, al cost de l'externalització de l'activitat.
Els costos basats en funcions poden ser més adequats per proporcionar visions generals de les despeses de la companyia. Les dades de costos basades en funcions poden revelar si una empresa és generalment competent o deficient en gestionar les seves despeses, la qual cosa pot ser més útil per als inversors a curt termini.
Desavantatges
La despesa basada en l'activitat pot tenir més temps i tendència a errors humans que els costos basats en funcionalitats. Per tal de determinar el cost d'una sola activitat, els comptables han de considerar els costos de compensació, els costos dels materials i els costos generals per generar un sol cost d'activitat, triplicant la quantitat de recerca requerida.
El desavantatge dels costos basats en funcionalitats va conduir a la creació d'ABC. El cost basat en funcions no pot proporcionar el tipus d'informació que ABC pot revelar per a la presa de decisions internes.
