Una declaració de missió hauria de dir simplement i clarament la raó d'existència d'un negoci i descriure el seu valor per al públic. Tant si es tracta d'una empresa sense ànim de lucre que es comunica amb els accionistes com amb una organització sense ànim de lucre que busca fons o membres, una declaració de missió hauria de ser una declaració concisa i inspiradora dels objectius de l'organització.
Descripció
Una declaració de missió hauria de ser prou curta que els empleats puguin repetir-la fàcilment. No obstant això, tot i que una declaració de missió és idealment de dues o tres frases, no serà efectiva si és vaga o massa general. Pot incloure informació específica com l'abast del negoci, la ubicació geogràfica en què l'empresa centra els seus serveis, els mercats que pretengui dominar i les poblacions demogràfiques que vol servir.
Motivació
La declaració ha d'inspirar als empleats. Encara que una jornada laboral mitjana pot incloure moltes tasques no relacionades amb la missió bàsica d'un negoci, una declaració de missió ben elaborada pot ajudar a un empleat a veure com els seus esforços donen suport als objectius generals del negoci. Algunes empreses avaluen l'èxit dels empleats, tot desafiant-los a assolir objectius individuals que s'alineen directament amb la declaració de la missió del negoci o organització. Una empresa que està escrivint o revisant una declaració de missió pot sol·licitar idees per a la declaració dels empleats; entre altres avantatges, aquesta pràctica conduirà a una major "compra" del personal.
Diferenciació
En un mercat competitiu, la declaració de missió pot ser una eina important per ajudar a destacar una empresa. Si el principal competidor d'una empresa és un productor d'aliments per a gossos, la missió és "produir els millors aliments nutritius per a gossos de raça pura", és possible que la companyia vulgui elaborar una declaració que demostri com els seus productes són diferents o millors que els competidors, com " Produïm aliments de gos sec sec d'alta qualitat que els agradaria ".
Mesura
Una declaració de missió especifica els termes sota els quals una empresa pot cridar-se a si mateixa amb èxit. Frases com ara "ser el millor fabricant de roba" o "proporcionar la mercaderia més alta qualitat" són exemples d'aquest tipus d'afirmacions quantificables.
