Els mons són una forma estàndard de correspondència comercial. Estan escrits per ser informatius o demanar una acció. Podeu escriure notes internes o externes. Les notes externes s'envien a persones que no pertanyen a la vostra organització. Per exemple, podeu enviar una memòria de consulta als consultors professionals que sol·liciten una proposta per a un determinat projecte. Podeu demanar als consultors que enviïn una oferta per al projecte, un termini per a la seva finalització i algunes mostres de treball a través de la memòria.
Escriviu un encapçalament de la memòria de consulta. L'encapçalament conté quatre línies, cadascuna amb una etiqueta específica: A, De, Data i Assumpte. El teu nom i el nom de la teva empresa van a la primera línia. La segona línia conté els noms de tots els consultors professionals als quals envieu la memòria. La tercera línia és la data amb la intenció d'enviar-la i la quarta línia hauria d'explicar el tema de la nota en poques paraules, com ara "Sol·licitud de proposta de disseny web".
Expliqueu el propòsit del vostre memoràndum de consultes al primer paràgraf. Els mons són generalment concisos i al punt. Que els consultors coneguin el tipus de projecte que necessiteu i que cerqueu propostes de professionals qualificats.
Parleu sobre els detalls del vostre projecte en els propers paràgrafs. Aquestes dades podrien incloure qualsevol pressupost o data límit que tingui, fins a quin data vulgueu rebre les propostes, el que voleu incloure a les propostes i el procés que usareu per seleccionar un consultor.
Indiqueu la vostra informació de contacte al principi del paràgraf de tancament. Permet que els consultors sàpiguen quina és la millor manera de contactar-vos i com preferiu rebre la informació que sol·liciteu, com ara per correu postal o per correu electrònic. Recordeu que els consultors de la data límit per respondre. No us oblideu de donar les gràcies als consultors pel seu temps.
