Quan una corporació entra en negoci, ha de presentar un article d'incorporació. Segons el lloc web dels EUA, els articles d'incorporació són un document que s'ha d'arxivar amb l'estat per incorporar-lo. La informació inclosa en el document inclou el nom de l'empresa, la ubicació i els noms dels oficials de la companyia.
Si els agents canvien per qualsevol motiu, s'haurà de presentar un nou document d'incorporació, denominat Articles d'Incorporació.
Fes una votació. Si l'oficial demana que s'eliminin dels estatuts, la votació tindrà com a finalitat informativa l'acta de la reunió. No obstant això, si altres agents estan demanant l'eliminació d'aquest individu, els oficials que ho volen retirar del seu cas, el funcionari que es retira defensa la seva posició, i després la junta vota sobre l'eliminació. El vot per majoria determina si l'oficial és eliminat o no.
Feu que l'oficial signi una carta de dimissió. Si l'oficial dimitís voluntàriament, hauria de crear la renúncia citant els motius per dimitir. Si va ser expulsat, els oficials restants haurien de redactar la renúncia indicant per què el funcionari va ser eliminat.
Fes un altre vot. Si l'oficial ha de ser reemplaçat, un nou oficial haurà de ser nominat i votat. Això és opcional, tret que la carta de negocis requereixi un nombre determinat de membres.
Arxiu un article d'incorporació que inclou el nou oficial. S'ha de presentar un nou article d'incorporació amb el secretari d'estat de l'oficina estatal, eliminant l'antic oficial i afegint-ne un de nou si s'ha afegit un nou.
Consells
-
Tingueu en compte un comunicat de premsa si l'oficial que va ser eliminat era una cara pública per a l'empresa. Alleujarà qualsevol dubte sobre l'estabilitat d'una empresa.
Avís
Si suprimiu un oficial per vot, cal que hi hagi un motiu legítim del canvi. Els articles d'incorporació són registres públics i els canvis en una estructura de l'empresa poden fer malbé la imatge d'una empresa.
