Els articles d'incorporació són un document jurídic empresarial que crea una empresa i identifica els seus fundadors. Segons FindLaw, els articles "actuen com una carta per establir l'existència de la vostra corporació en el vostre estat i estableixen certa informació bàsica sobre el nou negoci". Als Estats Units, els estats són responsables de l'establiment i l'aplicació de lleis relacionades amb els negocis importa. Si heu desocupat la còpia certificada que hauria d'haver rebut després de presentar-la amb el vostre estat, és senzill sol·licitar-ne un altre.
Conegueu quina oficina gestiona el registre d'empreses al vostre estat. En general, aquest serà el secretari d'estat (o Commonwealth). La majoria dels estats tenen llocs web amb la informació de contacte d'aquesta oficina. Per exemple, la pàgina d'inici del secretari d'Estat de Maryland vincula les empreses a la informació de registre. (Veure recursos per a un enllaç als secretaris d'estat dels EUA).
Poseu-vos en contacte amb l'oficina i sol·liciteu una còpia certificada dels vostres articles d'incorporació. Esbrineu on podeu obtenir l'aplicació, quins documents es necessiten per a l'aplicació i consultar tarifes.
Seleccioneu un mètode de presentació. La majoria dels estats us permeten enviar la vostra sol·licitud personalment, per correu electrònic, en línia o per fax. Molts proporcionen una aplicació descarregable des dels seus llocs web.
Completeu la documentació requerida. Reviseu l'aplicació acuradament. Tome nota d'on enviar l'aplicació i les formes de pagament acceptades. Completeu l'aplicació i proporcioneu un notari si és necessari.
Enviar la sol·licitud i pagar la tarifa requerida. Manteniu la vostra confirmació. Espereu pagar una tarifa plana i una tarifa addicional per a cada pàgina. Les tarifes planes oscil·len entre $ 3.00 i $ 52.00, depenent del vostre estat. Les pàgines addicionals poden costar entre.50 i 2.00 dòlars. Els articles d'incorporació solen tenir una durada de dues o tres pàgines. Podeu sol·licitar una còpia acelerada, que costa més, però millora el procés. (Consulteu recursos per obtenir un enllaç a la informació de preus).
Reviseu la còpia certificada dels vostres articles tan aviat com arribin, normalment entre un dia laborable i dues setmanes, segons el vostre estat i si heu sol·licitat o no un servei accelerat. Reviseu la informació acuradament. El document ha de detallar el nom de l'empresa, la ubicació de l'empresa, les facultats del document, la finalitat de l'empresa, el nom de l'agent resident, la llista de consells d'administració i les seves adreces, els estatuts socials i les signatures. Informeu immediatament de qualsevol discrepància.
