Quan una empresa incorpora, incorpora articles d'incorporació amb una agència estatal. Els articles d'incorporació es converteixen en informació pública. La ignorància de la seva naturalesa pública pot provocar la divulgació involuntària d'informació personal.
On trobar articles
Els incorporadors registren articles d'incorporació amb el secretari d'estat o d'una altra agència estatal especificat en el codi corporatiu d'aquest estat. Qualsevol pot obtenir una còpia dels articles d'incorporació per a qualsevol empresa pagant una tarifa modesta a l'agència de presentació. A Arizona i alguns altres estats, les còpies escanejades dels articles d'incorporació estan disponibles en línia gratuïtament.
Publicació
Els procediments de presentació específics varien entre els estats. A més de presentar-se amb l'agència estatal, els incorporadors poden haver de publicar els articles en un diari local. Un requisit de publicació farà circular el text dels articles a qualsevol que obtingui aquesta edició del diari.
Informació revelada
Els articles d'incorporació identifiquen el nom de la corporació, el nombre d'accions d'accions autoritzades per a l'emissió, i el nom i l'adreça postal d'un agent per al servei del procés. Depenent de la ubicació de la corporació, la llei pot exigir que els articles continguin informació addicional. Les adreces són una font d'interès comú. Un oficial o director corporatiu pot enumerar la seva adreça d'origen sense adonar-se que es convertirà en un document públic.
Altres documents corporatius
Després de la incorporació, la llei estatal pot requerir la presentació d'informes anuals que incloguin oficials i directors i altra informació. Els informes anuals també es fan públics. La majoria d'altres registres corporatius romanen privats, inclosos els estatuts socials, els minuts de reunió i els acords d'accionistes.
