Si heu treballat en una escola, església o oficina del govern, probablement hàgiu escoltat el terme comptabilitat de fons. Aquest mètode de comptabilitat és triat per la majoria d'organitzacions sense ànim de lucre. Es requereix per a tots els organismes governamentals els principis comptables generalment acceptats. Permet a aquestes organitzacions separar els ingressos i les despeses per classes, cosa que dóna al revisor dels estats financers una comptabilitat adequada de totes les activitats similars.
Què es?
Simplement parlant, la comptabilitat de fons és com tenir un conjunt complet de registres financers, inclòs el balanç, el compte de pèrdues i guanys i la declaració de fluxos d'efectiu per a entitats subordinades separades d'una organització.És un mètode de comptabilitat que permet classificar els ingressos i els articles de despeses d'acord amb un fons específic. Per exemple, una església pot tenir un fons general, fons d'edificació, fons de benevolència i fons d'una missió. Tots ells reben ingressos i tenen despeses associades amb el fons individual, tot i que són part de l'entitat més gran. La comptabilitat de fons ajuda a fer un seguiment dels fons individuals i de l'entitat global.
Propòsit
Els governs i organitzacions religioses reben diners dels donants que imposen "normes, restriccions o limitacions" al seu ús. La comptabilitat del fons ajuda a "garantir l'observança de les limitacions i restriccions" que s'han inclòs en aquests recursos. Mentre que el fons individual es comptabilitza d'acord amb les restriccions imposades pels donants, la comptabilitat de fons també permet que la direcció vegi tots els fons en un estat consolidat per determinar l'estat financer de l'entitat en general.
Programari de comptabilitat
Hi ha una àmplia gamma de productes comptables dissenyats específicament per a la comunitat sense ànim de lucre que busquen establir aquest tipus de sistema de comptabilitat. La comptabilitat del fons es pot configurar en un programari bàsic com QuickBooks, mitjançant l'ús de les seves classes per estructurar els seus comptes. No obstant això, depenent de la mida de la no-guanys, és probable que estigueu millor comprant un programari dissenyat específicament per a la comptabilitat de fons.
Educació
La majoria dels programes de comptabilitat de fons tenen alguna forma d'un programa de formació i assessorament que es compra amb el programari. Shelby Systems ofereix als seus productes de comptabilitat d'església amb entrenament gratuït. No obstant això, és prudent obtenir una sòlida comprensió de la comptabilitat abans d'intentar configurar aquest tipus de sistema.
