Els paquets de programari, com ara SAP, han donat a les empreses una poderosa manera de fer un seguiment de les dades financeres i operatives, actualitzar-les en temps real i fer correccions de cursos, si cal. Les bases de dades de programari han continuat evolucionant i millorant, amb l'augment de les capacitats per rastrejar i informar sobre qualsevol tipus d'operació o activitat comercial. Els usuaris han d'aprofitar la formació i els tutorials per aprofitar al màxim aquests sistemes i treballar-los per maximitzar l'eficiència i el flux d'informació.
Comprèn la funció de SAP i com emmagatzema les dades. El sistema SAP és un programa de programari de base de dades multidimensional. Les grans empreses l'utilitzen per gestionar moltes de les funcions en curs del negoci amb un paquet de programari. SAP és utilitzada per empreses com ERP, o planificació de recursos empresarials, solució per gestionar moltes de les funcions clau de l'empresa en temps real. La qualitat de les dades depèn de les entrades oportunes i correctes.
Conegui com SAP s'ha adaptat a la vostra empresa per entendre com flueixen les entrades de comptabilitat. SAP és altament personalitzable, amb certes característiques que, un cop canviades, afecten tot el sistema. A més, cada mòdul específic dins de SAP es pot configurar per satisfer les necessitats d'una organització específica. Per aquest motiu, els tutorials de SAP solen ser una mica específics per a empreses i, en general, són creats per l'equip de tecnologia de la informació o proporcionats per consultors de SAP.
Seguiu tota la transacció que voleu registrar i verifiqueu si les entrades ja es van fer automàticament; SAP emmagatzema la informació de tots els mòduls en una única base de dades, que permet actualitzar en temps real moltes dades diferents al mateix temps. Per exemple, els horaris de producció són impulsats per l'activitat de vendes, i les entrades de comptabilitat es produeixen automàticament a causa de les entrades de producció i vendes.
Familiaritzeu-vos amb la versió SAP específica de la vostra empresa abans d'intentar registrar qualsevol entrada. SAP conté diversos mòduls diferents. No totes les empreses utilitzen tots els mòduls i això pot afectar la forma en què es fan les entrades. Els mòduls inclouen el treball en capes, i els mòduls de comptabilitat inclouen la comptabilitat financera i el control. Això inclou informes automatitzats i gestió de comptes a cobrar i cobrables, juntament amb altres comptes subordinades de la cartera de valors definits per la taula de comptes de l'organització. Les entrades de publicacions es publicaran automàticament a mesura que s'introdueixin vendes i pagaments al sistema. El mòdul de control gestiona el flux d'ingressos i costos de l'empresa, i les actualitzacions també succeeixen automàticament. Altres mòduls inclouen gestió d'actius, planificació de projectes, flux de treball, recursos humans, gestió de materials, planificació de producció i vendes i distribució.
Compreneu que alguns tutorials poden ser una mica genèrics. El mòdul de comptabilitat financera sol configurar-se per satisfer les necessitats d'una empresa específica. Cada empresa té el seu propi gràfic únic de comptes, departaments i centres de costos. A més, no totes les empreses utilitzen els mateixos tipus de funcionalitat en el programari. Algunes empreses poden tenir vendes d'exportació, per exemple, que impliquen la configuració de comptes de clients d'exportació i l'addició d'un nou compte d'ingressos per fer un seguiment específic de les vendes d'exportació. L'equip d'implementació de SAP, ja sigui per compte d'empresa o treballant com a consultors externs, hauria de proporcionar tutorials i entrenament per a cada mòdul SAP.
Reviseu fonts en línia per obtenir tutorials i informació general. Les fonts en línia proporcionen tutorials per a la comptabilitat i altres mòduls, encara que poden estar orientats cap a un tipus de negoci diferent. Per exemple, la Universitat de Scranton ofereix un tutorial en línia per als mòduls de comptabilitat i control financer, juntament amb altres mòduls de SAP.
