Simplement Comptabilitat, realitzada per Sage Software, és una aplicació de programari que permet a les petites empreses gestionar les transaccions de finances i nòmines sense cap coneixement especial de comptabilitat o experiència amb el programari de comptabilitat. Simplement, la comptabilitat permet als propietaris de petites empreses fer un seguiment del seu inventari, gestionar clients i empleats, i fer un seguiment de vendes i comptes a cobrar. A més, Simply Accounting pot ajudar els propietaris de petites empreses a crear pressupostos i informes que ajudin a facilitar la presentació d'impostos. Simplement, la interfície intuïtiva de la comptabilitat fa que la configuració i l'ús de l'aplicació sigui una tasca que la majoria dels empresaris domina en poques hores.
Instal·lació
Col·loqueu el CD d'instal·lació Simply Accounting a la unitat òptica de l'ordinador. Espereu que s'iniciï la utilitat de l'assistent d'instal·lació.
Seguiu les instruccions de la pantalla per començar a instal·lar Simply Accounting. Introduïu la clau de llicència del producte quan se us demani. La clau de llicència del producte Simply Accounting es troba a la casella de CD de la part posterior o en la funda de màniga.
Feu clic a l'opció "Instal·lació completa" quan es presentin amb les opcions d'instal·lació. Feu clic al botó "Següent". A la pantalla següent, feu clic a "Típica" i, a continuació, "Següent". Espereu mentre l'assistent d'instal·lació instal·leu Simply Accounting a l'ordinador. Reinicieu l'ordinador quan se us demani que ho faci.
Crea una nova empresa
Feu doble clic a la icona de l'escriptori "Sage Simply Accounting" per iniciar el programa. En iniciar Simply Accounting per primera vegada, l'aplicació mostra una introducció i una pantalla de benvinguda. A la pantalla de benvinguda, feu clic a "Crea una nova empresa" i després "D'acord".
Escriviu el nom de l'empresa, l'adreça, el telèfon i el número de fax, i l'adreça de correu electrònic de l'empresa a l'àrea "Informació de l'empresa". Feu clic i seleccioneu un conjunt de comptes estàndard per a la vostra empresa. Trieu un gràfic de comptes per al tipus d'empresa a la llista que sigui més semblant al vostre negoci. Feu clic al botó "Següent".
Feu clic a "Cerca" a la pantalla següent per seleccionar una carpeta del vostre disc dur per emmagatzemar la nova empresa Simply Accounting i les dades de la transacció. Feu clic al botó "D'acord" per continuar.
Feu clic a "Empresa" al tauler de menú. Després de mostrar el "tauler de l'empresa", feu clic a l'enllaç "Configuració".
Feu clic a "Taxes de vendes". Escriviu les taxes d'impostos de vendes locals i estatals com a decimals en els camps si carregueu l'impost de vendes als clients.
Feu clic a l'enllaç "Nòmina" del tauler "Empresa". Introduïu els noms dels vostres empleats i les seves posicions. A més, introduïu la tarifa de pagament i el calendari de pagaments de cada empleat.
Feu clic a "Clients i vendes> Clients" a la barra de menú. Introduïu el nom, l'adreça i la informació del compte per als clients que tenen saldo pendent amb la vostra empresa. Introduïu la quantitat que el client deu a la vostra empresa al camp "Quantitat vençuda" o "Saldo degut".
Feu clic a "Venedors i compres> Venedors" a la barra de menú Simply Accounting. Introduïu la informació de contacte i adreça dels venedors que subministren a la vostra empresa l'inventari, els productes o els serveis necessaris per executar la vostra empresa. Si la vostra empresa té un saldo pendent amb un proveïdor o proveïdor, introduïu l'import al camp "Balanç de pagament".
Feu clic a "Inventari i serveis> Inventari" a la barra de menú principal. Introduïu dades sobre els productes i serveis que veneu a clients o clients. Assigneu un número d'identificació únic i un nom descriptiu per a cada producte o servei, juntament amb el preu que es carregarà als clients. Per als articles d'inventari que manteniu en estoc, introduïu el número que teniu a mà. Pel treball o els serveis que ofereix la vostra empresa, introduïu la informació a la pestanya "Serveis".
Feu clic a "Clients i vendes> Vendes" a la barra de menú per crear una nova factura o rebut de vendes en vendre un article o servei a un client. Introduïu la informació del client i del producte a la pantalla "Factura" o "Vendes". Feu clic a "Fitxer> Imprimir" a la barra de menú per imprimir una factura o rebut de vendes per al client.
