Els pressupostos representen informes interns que detallen com una empresa gasta capital. Les activitats de comptabilitat empresarial sovint inclouen la preparació de diversos tipus de pressupostos diferents i el càlcul i la interpretació de les variàncies. Les empreses revisen les variants per determinar àrees on la companyia està funcionant bé i no funciona bé. La interpretació de les desviacions pressupostàries sovint és un procés mensual per als comptadors de gestió. Aquest procés normalment entra en el procés de pressupost flexible, en el qual els comptes comparen les despeses reals amb les despeses pressupostàries.
Reuneixi el pressupost previ preparat i una còpia del diari de desemborsaments d'efectiu.
Compareu els imports del pressupost per diverses despeses al capital real gastat al diari de desemborsaments d'efectiu.
Determineu si la variància és favorable o desfavorable. Les variacions favorables indiquen que una empresa ha gastat menys diners del que s'esperava, mentre que les desviacions desfavorables indiquen despeses superiors a les esperades.
Revisa cada variància per avaluar per què existeix la diferència. Es poden produir desviacions desfavorables a causa de l'augment de la demanda de béns, que requereix més ingressos per adquirir materials i mà d'obra.
Utilitzeu una anàlisi de la variància del pressupost previ per determinar si s'està produint una variància en cada període. Això pot indicar que calen més diners per completar un procés comercial.
Consells
-
La creació d'un tipus de pressupost flexible o d'altre tipus hauria de produir-se anualment. L'anàlisi de la variància, però, pot ser un procés de comptabilitat mensual.
