Les desviacions pressupostàries fan referència als factors imprevisibles que fan que una empresa gasti més o menys del que espera gastar en el seu pressupost. L'empresa separa els costos laborals i els costos materials quan calcula les seves variacions pressupostàries. Cadascun d'aquests factors és separat, de manera que una empresa pot gastar més del que espera en els salaris i menys del que espera dels materials, encara que gasten menys diners del pressupostat.
Treball
Els costos laborals es veuen afectats tant pel tipus de pagament pressupostat com pel nombre d'hores que treballen els empleats. El pressupost inclou un salari mitjà per als treballadors de la producció, com ara $ 12 per hora. Si l'empresa utilitza empleats més experimentats, pot acabar pagant una mitjana de $ 13 per hora. Si els empleats triguen més del que s'espera a realitzar el seu treball, la companyia també acabarà pagant més salaris. Els pressupostos de l'empresa per a les hores extres; de manera que si els treballadors reben més o menys hores extres del que és habitual, això també provoca una variància de pressupost.
Materials
El cost dels materials és l'altre factor important en la variància del pressupost. Els pressupostos de l'empresa per a un determinat preu de les matèries primeres que espera utilitzar per fabricar cada producte. Per exemple, pot utilitzar $ 20 de matèries primeres per produir un producte que ven per $ 80. Si els proveïdors cobren 25 € per als materials, això produeix una variància de pressupost. El pressupost també pot variar perquè els treballadors són materials de rebuig o són més eficients i utilitzen menys materials que l'empresa espera.
Pressupost flexible
Per evitar la variància perquè una empresa ha fabricat més o menys productes del normal, una empresa crea un pressupost flexible. Segons Oregon State University, un pressupost estàndard estableix costos basats en la quantitat de productes que la companyia té previst produir, i el pressupost flexible assigna costos en funció de la quantitat de productes que la companyia fa realment. El pressupost flexible elimina les variacions que es produeixen perquè l'empresa fa més o menys béns que l'habitual, ajudant a la companyia a determinar quina eficàcia tenen els seus processos de fabricació.
Cost i eficiència
Tant els materials com el treball es divideixen en un cost i una variable d'eficiència. Pel treball de feina, el cost per hora de cada empleat es separa de la quantitat de productes que cada empleat fa per hora. Per als materials, el cost de les matèries primeres es separa de la quantitat de matèries primeres que els treballadors utilitzen per fabricar cada producte. L'empresa pot controlar l'eficiència de la seva fàbrica, però no pot controlar el preu que paga per les matèries primeres o la quantitat de treballadors que treballen amb diners.
