En la comptabilitat governamental, les bases pressupostàries de la comptabilitat difereix lleugerament dels principis comptables generalment acceptats, o GAAP, utilitzats per preparar l'informe anual. A efectes pressupostaris, s'utilitza una base de deute modificada de comptabilitat. D'aquesta manera, diversos ingressos i despeses del fons general es tracten de manera diferent i, per tant, s'han de reconciliar amb finalitats d'informació. Per als dos mètodes de conciliar, les diferències en la base pressupostària versus la base de GAAP han de ser ajustades per a la seva divulgació en les notes dels estats financers.
Reconciliació del Fons General
Ajustar els canvis en la recaptació d'ingressos dels comptes a cobrar i altres actius. Sota la base pressupostària, els ingressos es registren quan es rep els efectius, excepte determinats ingressos, a diferència del GAAP, en què els ingressos es registren quan es acumulen correctament. A més, certs ingressos es pressuposen amb una base d'efectiu modificada en comptes d'una base de meritació.
Ajustar-se per a canvis en l'acumulació de despeses de comptes a pagar i altres passius, com ara salaris i beneficis marginals a pagar. Sota la base pressupostària, les despeses es registren quan es paga en efectiu, en contraposició al GAAP, en què les despeses es registren quan es produeix la responsabilitat subjacent. A més, els gravàmens com els compromisos contractuals pendents es consideren despeses, en comptes d'un saldo de fons reservat segons el GAAP.
Ajusteu-vos per augmentar o disminuir els crèdits continus. Per als propòsits d'informació pressupostària, els crèdits continus es registren en el fons general amb altres fonts de finançament i usos de fons per calcular el superàvit o el dèficit pressupostari per ajudar a mostrar el compliment de la despesa autoritzada durant el període de report. No obstant això, per als propòsits del GAAP, els crèdits continus estan exclosos del fons general i es registren com a reserves.
Ajusteu-vos per qualsevol transferència de superàvit anterior i de qualsevol re-classificació de fons. Algunes despeses i ingressos meritats per GAAP per al fons general no es comptabilitzen de la mateixa manera sobre una base pressupostària. És a dir, els actius fixos s'amortitzen amb finalitats de GAAP, però es cobren íntegrament en el període adquirit amb finalitats pressupostàries. Per tant, assegureu-vos i ajusteu-vos correctament per a diferents tractaments, temps i reconeixement entre els dos mètodes comptables.
