El codi fiscal federal atorga a les organitzacions 501 (c) (3) el dret a no pagar l'impost sobre la renda federal i permet que totes les contribucions a aquestes organitzacions siguin deduccions fiscals per al donant. A canvi d'aquest dret, el Servei d'Ingressos Interns requereix que aquestes organitzacions siguin transparents perquè els donants potencials puguin tenir confiança sobre el lloc on es dirigeixen els seus diners i com s'està utilitzant. A petició, una organització benèfica 501 (c) (3) ha de revelar la seva sol licitud per a l'estat 501 (c) (3), les seves declaracions d'impostos anuals i qualsevol correspondència que rebi des de l'IRS.
Seleccioneu quins documents demanareu en funció dels problemes que intenteu fer servir. Tingueu en compte el període de temps que us interessa, la informació que necessiteu i quins formularis compleixen aquests estàndards. Pot haver-hi càrrecs de còpia i enviament associats a l'obtenció de la informació de l'organització caritativa, de manera que només sol·licitar els documents que necessiteu és la millor manera de minimitzar aquests costos.
Reviseu el lloc web de l'organització benèfica per determinar si els documents que necessiteu estan disponibles en línia. L'IRS autoritza a les organitzacions 501 (c) (3) a satisfer la seva responsabilitat de proporcionar una còpia de documents clau fent-los "àmpliament disponibles". Per complir amb aquest estàndard, en general, una organització pot reproduir i publicar rèpliques exactes dels documents originals a el seu lloc web.
Determineu la ubicació de l'oficina central que tindria els documents a l'arxiu revisant el lloc web de la organització d'organitzacions benèfiques. Si les còpies no estan disponibles en línia o si necessiteu revisar les versions originals, haureu d'anar a on es conserven els originals. Les organitzacions de caritat sovint tenen un enllaç de "contacte amb nosaltres" al seu lloc web que podeu utilitzar per trucar o enviar per correu electrònic a l'oficina central per determinar la seva ubicació o on es mantenen els documents que necessiteu.
Envieu una sol·licitud per escrit a l'oficina central de l'organització caritativa per revisar o rebre còpies dels documents que necessiteu. Si necessiteu còpies dels documents, no hi ha còpies disponibles al lloc web de la institució benèfica i no podeu anar a l'oficina central, enviï una carta a l'organització que proporcioni la vostra informació de contacte i la informació que necessiteu.L'organització us proporcionarà les còpies que necessiteu en un termini de 30 dies des de la recepció de la vostra carta, però us pot cobrar les tarifes de còpia i franqueig d'aquest servei.
Envieu una sol·licitud a l'IRS per obtenir còpies dels documents que necessiteu mitjançant el formulari 4506-A. L'oficina del IRS que envieu el formulari complet depèn del que sol·liciteu. L'adreça adequada es pot trobar al lloc web de l'IRS.
Consells
-
Si l'organització benèfica no proporciona els documents que necessiteu, podeu informar l'organització a l'IRS per no haver complert els estàndards de divulgació dels codis fiscals. L'IRS valorarà una sanció de 20 dòlars per dia a tots els responsables de no proporcionar els documents sol · licitats. La queixa es pot presentar a: Classificació de l'IRS EO, Codi postal 4910. 1100 Commerce Street, Dallas, TX 75242.
