HRIS o Sistemes d'Informació de Recursos Humans són solucions de programari per gestionar tots els aspectes quantitatius de la gestió dels departaments de recursos humans i nòmines. Aquestes tasques poden ser molt complicades, especialment si un negoci és molt gran i dóna feina a centenars o milers de persones. El programari HRIS ajuda a fer un seguiment de persones i recursos, realitzar càlculs de nòmina, gestionar responsabilitats i fer la comptabilitat necessària per mantenir un departament eficient. Igual que amb qualsevol tipus de programari empresarial, hi ha diversos paquets de programari disponibles que abasten diferents tipus de negocis i deures. Els sistemes HRIS poden realitzar qualsevol de les següents funcions.
Informació dels empleats
Tot el programari de HRIS manté una base de dades d'informació sobre empleats passats i actuals, incloent dades com ara taxes de pagament, departament, incidències i informació personal.
Hora de treball
Els sistemes HRIS generalment inclouen la capacitat de rastrejar el temps de treball dels empleats, especialment quan els empleats es paguen per hora o estan contractats.
Nòmina
La majoria del programari HRIS fa almenys una forma bàsica de processament de la nòmina. La nòmina comença amb el seguiment del temps dedicat a determinades activitats, en general, tal com informa el propi empleat. Aquests informes solen fer-se mitjançant algun tipus de programari o aplicació web, tot i que algunes persones fan un seguiment del temps de treball en formularis impresos que, després, s'han d'escanejar o transcriure al sistema informàtic. Els sistemes de nòmina també faran la comptabilitat necessària i fins i tot podran imprimir els xecs reals.
Administració de beneficis
Els sistemes HRIS que realitzen operacions de nòmina solen administrar informació de beneficis, com ara cobertura mèdica i comptes de jubilació. Aquests lligams estretament amb la nòmina, però també es fa un seguiment al costat d'altres informacions dels empleats, com el salari i el temps de pagament.
Rendiment
Els sistemes HRIS poden seguir les revisions de rendiment i els problemes de rendiment com a part de la seva gestió de la informació dels empleats. Els sistemes de grau superior també poden realitzar funcions matemàtiques relacionades amb aquestes dades per tal d'avaluar els empleats en funció de les habilitats de rendiment. Aquesta informació es pot utilitzar per prendre decisions empresarials, com ara oferir un treballador a una promoció o augmentar el salari.
Tipus de programari
Els sistemes HRIS vénen en una varietat de configuracions de programari. Alguns sistemes estan codificats per la instal·lació local en una computadora o xarxa a la ubicació de l'empresa. Altres sistemes fan negocis en línia com un sistema de Programari com a Servei (SaaS), generalment a través d'Internet a través de llocs web o sistemes Intranet. Finalment, alguns proveïdors d'aplicacions poden proporcionar serveis com una barreja d'aquest tipus de programari.
Sistemes modulars
Els diferents paquets de programari tenen diferents capacitats i alguns proveïdors poden oferir diferents nivells de servei. Generalment, els serveis bàsics es proporcionen com a part d'un paquet amb funcions addicionals disponibles com a mòduls que es poden connectar al paquet bàsic de programari.
