L'auditoria és una funció comercial que revisa processos o funcions internes. Les auditories internes proporcionen informació per als empresaris per assegurar que els empleats segueixen les directrius per al seu treball. Els propietaris també poden trobar àrees que necessiten canvis per millorar o millorar les funcions empresarials. L'adquisició és una funció responsable de realitzar compres o adquisicions importants per a l'empresa. Aquesta funció s'enfronta a l'escrutini perquè implica invertir el capital de la companyia. La despesa excessiva pot reduir els actius de la companyia per a un ús futur.
Ordre de compra
El procés d'ordre de compra d'una empresa sol ser l'inici del procés de compra. Els auditors revisaran el sistema de comanda d'adquisició en el lloc, que autoritza les comandes de compra i si aquest document s'utilitza en el procés de recepció i de pagament de comptes. Com que cada ordre de compra no es pot revisar en el procés d'auditoria, normalment es tria una mostra entre un gran grup d'ordres de compra. Els auditors utilitzen aquest exemple per determinar si hi ha deficiències i si permeten als empleats abusar del sistema de comandes de compra.
Recepció
Rebre és el procés que una empresa utilitza per comprovar físicament els béns i emmagatzemar-los a les instal·lacions de la companyia. Els auditors revisen aquest procés per garantir que els empleats no estiguin robant articles i que tots els productes estiguin en condicions acceptables. Les empreses també han d'assegurar que els termes que figuren en els documents receptors, com ara el manifest d'enviament o la còpia del bitllet de recollida, coincideixen amb la informació que figura a l'ordre intern de compra de la companyia.
Comptes a pagar
Els comptes a pagar són una funció comptable responsable de pagar la factura relativa a adquisicions d'adquisicions. Els auditors vetllaran per que l'empresa tingui un procés de concordança per garantir que el comptador compara l'ordre de compra, la recepció de la informació i la factura del venedor abans de fer els pagaments. La factura representa la factura final de béns o serveis d'un venedor o proveïdor. L'auditoria d'aquest procés es torna a fer a través d'un procés de mostreig per tal que els auditors puguin revisar algunes peces d'informació seleccionades.
Gestió
Els auditors també entrevistaran la gestió de l'empresa durant l'auditoria de compres per determinar de quina manera supervisen aquesta funció. Els propietaris i gestors solen ser responsables de crear controls interns que protegeixin la integritat de la informació d'adquisició. Els auditors de la gestió d'entrevistes per determinar el seu coneixement del procés, el propòsit dels controls interns i la freqüència amb que supervisen personalment els empleats.
