Una auditoria fiscal sobre vendes es produeix quan una agència estatal o governamental revisa la informació comptable de la companyia privada. L'agència enviarà un auditor a l'empresa i completarà una revisió de la informació comptable i empresarial. Aquesta revisió també pot incloure una revisió de les declaracions d'impostos de vendes enviades a l'agència per part de l'empresa. Trobar discrepàncies sol ser el propòsit de l'auditoria.
Contacte i planificació inicials
L'agència d'impostos de vendes solen enviar un avís per alertar a les empreses de les properes auditories. L'auditoria sovint durarà diversos dies; en alguns casos, una setmana completa pot ser necessària en funció de la mida de l'empresa. L'agència indicarà quants mesos o anys l'agència auditarà per cobrar impostos sobre vendes. Normalment, la companyia recopilarà aquesta informació i la col·locarà en un lloc on els auditors puguin combinar els documents mentre estan en el lloc.
Etapa I Procediments
Les auditories fiscals de vendes sovint tenen dues etapes. En primer lloc, l'auditoria compara les declaracions d'impostos de vendes presentades amb informació històrica sobre vendes del llibre general. Els dipòsits bancaris, els registres d'impostos a les vendes, les declaracions d'impostos federals i els documents de compra poden ser part d'aquest procés. L'objectiu d'aquesta etapa és assegurar que les rendibilitats inicialment presentades a l'agència d'impostos de vendes siguin precises i incloguin totes les vendes durant el període de temps indicat.
Procediments d'Etapa II
La segona fase d'auditoria pot aparèixer al mateix temps que la primera o posterior. L'auditor utilitza aquesta etapa per revisar informació addicional relacionada amb les declaracions d'impostos de vendes. S'estan examinant certificats d'exempció, acords de nexos d'estat, certificats de revenda, llicències d'impostos de vendes i informació similar. Això demostra que l'empresa segueix totes les lleis i mandats estatals d'acord amb les lleis fiscals de vendes. També aquí es revisen exemples addicionals relacionats amb les vendes actuals i els càlculs fiscals.
Resultats d'auditoria
Els auditors generalment preparen una declaració de treball de camp que proporciona una breu revisió de l'auditoria fiscal. Una carta formal és necessària per proporcionar una declaració oficial sobre els procediments fiscals de la companyia. Aquesta carta formal prové directament de l'agència estatal i proporciona una declaració d'aprovació o sol·licitud per remetre impostos no pagats, juntament amb sancions i honoraris. Tot i que una empresa pot disputar els resultats, els estats no han de canviar les troballes a partir d'aquest comentari.
