Una empresa adquireix actius - elements que aporten valor a una empresa - per produir ingressos més alts que executar operacions sense aquests elements. Els comptables registren els actius per tipus i els classifiquen en grups per a informes externs. Les notes a cobrar són bé a curt o llarg termini. Els actius intangibles són elements a llarg termini que tenen una vida útil específica per a l'empresa.
Notes a cobrar
Les notes a cobrar no són un actiu intangible en la metodologia de comptabilitat. Normalment, aquestes notes es produeixen quan una empresa emet un pagaré als clients. La nota és una representació física d'un acord per pagar una quantitat de dòlars a l'empresa. Les notes vençudes en menys de 12 mesos d'emissió són actius a curt termini. Les notes vençudes en més de 12 mesos són actius a llarg termini.
Actius intangibles
Els actius intangibles no tenen representació física. Els comptadors no poden veure ni tocar els actius. Les patents, drets d'autor, marques comercials i acords d'ús raonable són alguns dels actius intangibles més comuns. La vida útil d'aquests actius pot variar. Els països solen establir vides útils per als tres tipus d'actius anteriors. Aquests últims - el dret d'acords d'ús - varien depenent de l'acord que una empresa faci amb un altre negoci.
Informes
Les dues notes a cobrar i els actius intangibles corresponen al balanç d'una empresa. Les notes a cobrar són actiu o actiu a llarg termini. La cronologia de 12 mesos dicta la classificació de la nota. Una nota deguda en menys de 12 mesos és un actiu corrent i més de 12 mesos és un actiu a llarg termini. Els actius intangibles solen ser actius a llarg termini. Cauen sota els actius tangibles a llarg termini que figuren en el balanç.
Consideracions
Els actius intangibles normalment requereixen càlculs d'amortització. L'amortització representa el valor utilitzat per a cada actiu intangible. Els comptadors han de calcular aquesta despesa cada mes i informar-lo al compte de resultats. El valor històric de l'actiu intangible es redueix a mesura que augmenta l'amortització. Les notes a cobrar no es depreuen. Si no es recullen les notes, però, es poden produir despeses de deutes incobrables ja que l'empresa ha de cancel·lar les notes no cobrades.
