Gairebé tota la comptabilitat es realitza ja sigui en efectiu o amb una base de meritació. La comptabilitat de diners en efectiu significa que els costos i els ingressos es registren als comptes quan es paga o es reben en efectiu per a aquestes transaccions. Per contra, la comptabilitat base de meritació implica que els costos i els ingressos es registren als comptes en els moments de la seva aparició. L'efectiu rebut per serveis encara no prestats per l'empresa es considera ingressos en efectiu. Tanmateix, la comptabilitat de la base de meritació, marca els ingressos no obtinguts.
Reconeixement d'ingressos
El reconeixement d'ingressos fa referència al conjunt de criteris utilitzats per determinar quan s'haurien de reconèixer l'existència d'ingressos registrant-se en els comptes. En efectiu, aquest és el moment en què l'empresa rep el diners en efectiu. Sota la base de meritació, els ingressos només es reconeixen quan es guanya i es pot realitzar. Guanyat significa que la transacció que produeix els ingressos s'ha completat, mentre que el valor realitzable significa que els ingressos tenen una possibilitat raonable de ser recollits per l'empresa.
Ingressos no consumits
Els ingressos no consumits són un fenomen de la comptabilitat base de deute quan una empresa ha rebut un pagament per béns o serveis que encara no ha prestat als seus clients. Un exemple d'ingressos no consumits serien els pagaments anticipats en un contracte a llarg termini. Els ingressos no consumits figuren en el balanç del negoci com a passiu corrent, no com a actiu contrari.
Contra actius
Els comptes actius són comptes d'actius que tenen un saldo de crèdit més que el saldo de deute normal. Pel que fa als actius, un saldo de dèbit vol dir que té un valor positiu, mentre que un saldo de crèdit té un valor negatiu. Per exemple, un compte de construcció amb un saldo de crèdit és impossible perquè implica que el negoci d'alguna manera té edificis negatius, la qual cosa és una implicació absurda. Els ingressos no consumits no són un actiu contrari perquè el negoci no té cap reclam de propietat sobre la suma que representa.
Passius corrents
Els passius corrents són passius a curt termini, el que significa que tenen una vida útil esperada de menys d'un any. Els passius són obligacions econòmiques d'un negoci a altres entitats incorregudes a través de les transaccions passades. Per exemple, el deute a llarg termini és una responsabilitat perquè el negoci està obligat a reemborsar el capital i l'interès a través del temps a causa del seu ús dels diners prestats. Els ingressos no consumits es consideren una responsabilitat perquè l'empresa té l'obligació de proporcionar els béns o serveis representats per la suma que se li ha pagat.
