L'actiu fixat, com ara un camió, representa elements útils que una empresa pot utilitzar durant molts anys. Les empreses poden necessitar revisar un vehicle o un altre actiu fix per mantenir-lo funcionant correctament. Els comptadors registren aquestes activitats com a millores d'actius o despeses de capital. D'aquesta manera, la transacció es manté separada dels comptes d'actius fixos regulars.
S'ha definit l'actiu fix
Quan les empreses adquireixen propietats, plantes o equips, registren els elements en un llibre general com a actiu fix. Això afegeix valor a l'empresa i augmenta el patrimoni net d'una empresa. Els actius resideixen en el balanç per a la seva revisió per part dels usuaris de l'extracte financer. Els comptadors hauran de depreciar els actius fixos, fins i tot els vehicles. El cost històric dels immobles és una peça essencial del procés d'amortització. Per tant, les empreses no poden registrar millores ni actius fixos en aquest compte.
Millores de recursos
La compra d'un motor de recanvi per a un vehicle és una millora d'actius o una despesa de capital. Els comptadors poden capitalitzar aquests costos més aviat gastar-los immediatament després de la compra. La majúscula permet als comptadors registrar el cost com a actiu i una part del cost al llarg del temps. Aquest procés és similar a la depreciació. Una diferència significativa és que l'actiu en si té una vida útil continuada a causa de les millores, no del propi actiu.
Propòsit
La comptabilitat obliga les empreses a separar els immobles fixos i les millores dels actius o les despeses de capital. Això permet una representació clara de quant diners gasta una empresa en la millora dels actius fixos actuals. En alguns casos, les millores d'actius són necessàries per evitar la substitució total d'un actiu fix. La despesa de costos capitalitzats amb el temps representa l'ús de millores per ajudar a una empresa a generar més ingressos.
Consideracions
Els comptadors sovint creen un calendari per a les millores dels actius o les despeses de capital. Això permet fer referència a totes les despeses capitalitzades per una empresa. Els comptadors també necessiten auditar el calendari per assegurar-se que no quedin costos una vegada que una empresa deixi fora d'un actiu. Les empreses de comptabilitat pública també auditaran aquest calendari per garantir que les empreses no facin un ús indegut dels costos per reduir les despeses i augmentar els ingressos nets artificialment.
