Els accionistes comuns i els accionistes preferits proporcionen efectiu molt necessari per a tot tipus d'organitzacions, incloent-hi empreses multinacionals d'estalvi i petits actors del mercat. Tenint en compte la seva preeminència en la forma en què les empreses financen les activitats operatives, les normes comptables exigeixen que els comptadors i comptadors registrin amb precisió les operacions relacionades amb accions, que distingeixen elements com l'actiu, la responsabilitat i l'estoc preferit.
Accions preferents
L'estoc preferit és una classe d'equitat que atorga als titulars privilegis específics. Per exemple, els accionistes preferits reben dividends davant els titulars d'altres classes de capital, en particular els accionistes comuns. En un escenari de liquidació d'empreses o en un procediment de fallida, les preferències dels accionistes preferents tenen prioritat sobre els drets dels accionistes comuns. Tenint en compte la importància dels accionistes preferents en l'estructura de propietat d'una empresa, les polítiques de dividends sovint reflecteixen la gravetat de la gestió corporativa a l'hora de conrear bons vincles amb la comunitat inversora. Al fer regularment distribucions de diners en efectiu als financers, el lideratge principal pren els passos necessaris per satisfer-los i assegurar els fons futurs al llarg del camí.
Actiu
Els actius són recursos estratègics a què es basa un negoci per facilitar el seu camí cap a l'estabilitat econòmica. Per a una empresa, registrar adequadament els actius corporatius és essencial per mantenir una imatge ximple i net al mercat. Les divulgacions precises sobre els actius de la firma indiquen dades valuoses sobre recursos a curt termini com ara efectiu, mercaderies, notes a cobrar, valors negociables i clients a cobrar. Aquests articles serveixen en activitats operatives durant menys de 12 mesos. Els actius a llarg termini, aquells recursos que serveixen a empreses durant més d'un any, inclouen béns immobles i equips. Els comptadors també utilitzen els termes "actiu material" i "recurs fix" per descriure un actiu a llarg termini.
Responsabilitat
Un deute és un deute que un prestatari ha d'establir a temps i d'acord amb els termes de l'acord de préstec. També pot ser una promesa no financera que un deutor ha d'honrar. Per exemple, una empresa que garanteix el deute d'una filial és responsable si la companyia afiliada no té la seva funció. En la gestió de responsabilitat, les empreses pesen els mèrits de l'administració del deute a curt termini amb l'augment de les càrregues de deute que sovint generen els préstecs a llarg termini. Els passius a curt termini es vencen dins d'un any. Els exemples inclouen els comptes a pagar i els salaris. Els deutes a llarg termini es produeixen després de 12 mesos i inclouen obligacions a pagar.
Comptabilitat financera i informes
La tecnologia ha penetrat en el mercat global i ha ajudat a les organitzacions a registrar amb precisió transaccions relacionades amb accions preferents, actius i passius. Els bookkeepers corporatius utilitzen eines com el programari d'anàlisi financera per registrar les activitats operatives. Per registrar l'emissió d'existències preferents, un comprador deporta el compte de caixa i acredita el compte d'accions preferit. Aquesta entrada augmenta els diners de la companyia, ja que els conceptes comptables de deute i de crèdit són diferents de la terminologia bancària.
