Començar un negoci de comptabilitat implica conèixer principis comptables bàsics i saber quant cobrar pels seus serveis. Mantenir un client és de vegades més treball que el comptador real. Una vegada que tingueu l'atenció del client potencial, debateu preus competitius sense arriscar-vos del mercat. El millor mètode per a la facturació dels serveis és oferir una tarifa plana mensualment en lloc d'una tarifa horària. Els clients no volen una enorme sorpresa d'una gran factura al final del mes. Calculeu quant temps de temps haureu de dedicar al client i facturar-los al final d'un mes completat.
Programeu un moment per reunir-vos amb el client potencial, ja sigui per telèfon o per persona.
Parleu sobre la naturalesa de les pràctiques empresarials del client. Intenta obtenir una idea del volum de factures que es reben i paguen cada mes. Vegeu també si podeu determinar quantes factures es envien als clients cada mes. Feu un càlcul ràpid de $.50 per transacció per aquests elements.
Preguntar si necessitaran el seu compte bancari reconciliat. Això normalment triga una hora com a màxim per a les petites empreses. En aquest cas, cobriu la tarifa horària. Els comptadors de mitjana carreguen una tarifa horària de $ 20 a $ 55 per hora. Feu un cop d'ull a la vostra zona si podeu veure el que altres carregadors carreguen. Intenta mantenir-se dins del rang mitjà. Comença al costat alt si ets bé en negociar. Començant massa alt, però, pot espantar-los i costar-vos el negoci. Seria millor començar a la meitat de la gamma i, a mesura que guanyeu clients, augmenteu les tarifes per als clients més nous.
Esbrineu si hi haurà altres informes financers que haurà de produir. Normalment, el comptable prepararà la declaració de guanys i pèrdues, un balanç i una declaració de fluxos d'efectiu. Si esteu utilitzant un programari automatitzat, aquests són bastant senzills de produir i prendre una quantitat nominal de temps. Per als tres informes, ha de trigar menys d'una hora a imprimir i enviar. Afegiu la tarifa horària.
Adoptar, explicar i implementar una política d'una revisió de tres mesos del seu temps i tarifes. Això us permetrà augmentar les tarifes després de fer els llibres del client durant tres mesos si creieu que potser se li va donar una desinformació inicial sobre el nombre de transaccions, informes o condició dels comptes. L'avantatge del client amb aquesta política és que pot haver una reducció de les taxes si el compte és més fàcil del que inicialment es pensava. Oferir un crèdit no és aconsellable, però reduir la tarifa mensual és un bon espectacle de fe que apreciarà el vostre client.
Envia una factura al final de cada mes. Utilitzeu un formulari professional que inclogui el vostre nom, adreça, número de telèfon i correu electrònic. Indiqueu la tarifa mensual total. No es necessiten detalls sobre el vostre temps a la factura. Fes-ho simple. Si heu optat per facturar una tarifa horària, en comptes d'una tarifa plana mensual, haureu d'indicar la quantitat d'hores treballades, la taxa i, per descomptat, el total. La majoria dels programes de programari comptables tenen plantilles per a factures.
