Les notes a cobrar i els comptes a cobrar es mostren al seu balanç com a actiu. Els comptes per cobrar registren els diners que heu de pagar però encara no han rebut. Les notes a cobrar també ho fan, però aquesta categoria només inclou els deutes que tenen un pagaré adjunt. Els deutes ingressats com a notes a cobrar solen retornar-se durant un període més llarg.
Comptes a cobrar
Suposem que la vostra empresa lliura 2.000 euros de rodaments de boles a un client. Si no estan pagant per endavant, els presenta amb una factura, a continuació, introduïu els $ 2,000 que es deuen als registres comercials. A menys que estigui executant el vostre negoci estrictament en efectiu, compti els $ 2,000 com ingressos una vegada que lliuri els coixinets de boles. Quan actualitzeu el vostre balanç, es pren l'import total que els clients us deuen i el registren com a comptes a cobrar. Així com els $ 2,000 que es van comptabilitzar com ingressos, en el balanç ho tracteu com a actiu.
Pagarés
Els deutes inclosos en els comptes a cobrar solen ser a curt termini i el pagament es demana en 30 dies o menys. Pot ser que no hi hagi res a escriure a més de la vostra factura, però encara teniu dret a un pagament un cop lliuem els productes. Si el client vol pagar durant un període més llarg o no està segur de ser de confiança, és possible que preferiu confirmar el deute amb un pagaré.
Un pagaré és un escrit per escrit. Suposem que contracteu un treball de remodelació de $ 30,000, però el client no pot pagar-lo durant sis mesos. Cal que signin un pagaré dient que "Jo, John Q. Customer, deuen $ 15,000 a causa de sis mesos a partir d'aquesta data". Normalment, la nota també estableix un tipus d'interès. Escrit correctament, la nota és legalment vinculant. També és "negociable", per exemple, si ven o dóna la nota a una altra persona, tenen la mateixa reclamació sobre els diners de John Q que feu.
Si un client té problemes per pagar la factura de comptes a cobrar, algunes empreses ofereixen més temps per pagar, a canvi de signar un pagaré que estableixi els nous termes.
Notes a cobrar
Si els clients deuen deutes que tenen pagarés adjuntes, registreu els deutes a cobrar. Això passa al balanç per separat dels comptes a cobrar, tot i que encara compta com un actiu. Suposem que el client té dos mesos de demora pagant una factura de 1.100 dòlars. Ofereix tres mesos més de pagament, a canvi d'un pagaré, i el client accepta. Restareu els 1.100 dòlars dels comptes a cobrar i introduïu-lo en notes per cobrar.
Els comptes a cobrar passen als llibres com a actiu actual. Fas el mateix per la part de les notes a cobrar que esperaves que es liquidaran l'any que ve. Els diners que rebràs més de 12 mesos es basen en els llibres com a actiu no corrent.
