Les empreses concedeixen un crèdit periòdic als clients que es comprometen a pagar l'import vençut en una data futura. Aquest crèdit es presenta en dos formularis principals, comptes a cobrar i notes a cobrar. Els comptes a cobrar representen comptes de clients que es comprometen a pagar en la data de venciment, que es produeix poc després de realitzar la compra. Les notes a cobrar representen als clients que han de pagar diners i es comprometen a pagar durant un període de temps més llarg. Les notes de crèdit es produeixen quan un client signa un document anomenat pagaré i accepta pagar el valor nominal de la nota en una data concreta, juntament amb els interessos.
Registre de Creació de notes a cobrar
Quan una empresa es compromet a acceptar un pagaré d'un client, ha de registrar un compte de crèdit en els seus registres comptables. Tots els pagarés inclouen el valor nominal de la nota, o l'import degut, la data de venciment i el tipus d'interès. El compte de notes a cobrar representa un actiu i manté un saldo de deute normal. Quan l'empresa registri la nota rebuda del client, dedueix el compte de les notes per cobrar per l'import degut i els crèdits per vendes.
Registre de pagament de notes a cobrar
Quan el client paga el pagaré, també paga els interessos meritats per la nota. L'empresa calcula els interessos deguts multiplicant el valor nominal del pagaré quan la taxa d'interès supera el temps. L'empresa calcula el període de temps dividint el nombre de dies en què la nota es va destacar pel nombre de dies d'un any, o 365.
L'empresa registra el pagament rebut mitjançant domiciliació de domiciliació bancària en efectiu per l'import total rebut, acreditant notes rebudes pel valor nominal de la nota i acreditació d'ingressos per interessos calculat.
Registre de descomptes de notes a cobrar
De vegades, una empresa necessita diners en efectiu abans que el client pagui el pagaré. L'empresa pot descomptar la nota amb una institució financera. L'entitat financera paga l'efectiu de la companyia a canvi del dret a recollir en la nota. Les entitats financeres carreguen una tarifa de descompte per aquest servei. L'empresa determina l'import del descompte multiplicant el valor de venciment de la nota, que és el valor nominal més l'interès total, mentre que la taxa de descompte duplica el temps restant abans que es faci la nota. L'empresa calcula el període de temps dividint el nombre de dies fins a la data de venciment per la quantitat de dies d'un any.
L'empresa registra el descompte de la nota mitjançant la domiciliació de diners en efectiu per la quantitat de diners rebuda, acreditant les notes rebudes pel valor nominal de la nota i l'acreditació dels ingressos per la diferència.
Notes de publicació a cobrar
El termini per a les notes a cobrar varia d'uns pocs mesos a uns pocs anys. Si es cobra una nota a cobrar en menys d'un any, representa un actiu corrent. Si es cobra una nota a cobrar en més d'un any, representa un actiu no corrent. Totes les notes a cobrar representen actius a l'empresa. L'empresa informa aquests actius al balanç. Les notes corrents a cobrar apareixen a la secció d'actius actuals del balanç. Les notes no corrents a cobrar apareixen a la secció d'actius no corrents del balanç.
