Quan opereu una empresa que obté ingressos per recaptar lloguers en propietats residencials, comercials o de qualsevol altre tipus, els principis de comptabilitat financera requereixen que compti el pagament de cada lloguer que rep el negoci o espera rebre. Un compte important que heu de mantenir és un compte de lloguer a cobrar o de compte acumulat. Tots dos comptes són idèntics i informen els mateixos saldos; l'única diferència és el nom.
Comptabilitat financera de meritació
La majoria de les empreses que expliquen ingressos i despeses d'acord amb els Principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) utilitzen una base de deute acumulat. La comptabilitat de meritació utilitza dos principis bàsics per a cada compte que mantingui en els llibres de l'empresa. Aquests dos principis requereixen que reconeguin els ingressos en els seus comptes anuals en el període en què ho guanyeu, el que significa que satisfà el vostre costat de la transacció i quan els ingressos es poden realitzar. Realizable indica que espera rebre un pagament en efectiu en el futur pels ingressos que obtingueu. Per ser realitzable, el pagament no es pot disputar.
Acumulació d'ingressos per lloguer
La configuració de comptes a cobrar és un component integral de l'ús d'un mètode de comptabilització de meritació. Quan rebeu ingressos de lloguer durant tot l'any, els principis de comptabilitat financera requereixen que informeu els ingressos en el moment que l'arrendatari es converteixi legalment en responsable del pagament de la renda, fins i tot si rep el pagament en una data posterior. En una situació de lloguer, obté els ingressos de lloguer en cada data que el contracte d'arrendament requereix que l'arrendatari faci el pagament. Per exemple, si requereix que els inquilins realitzin pagaments al lloguer el primer de cada mes, heu d'augmentar el compte de lloguer a cobrar o de compte acumulat per reflectir el pagament que espera rebre de l'arrendatari.
Lloguer d'entrades a cobrar
Per augmentar o disminuir un saldo de compte de cobraments, sempre cal publicar entrades de diari al llibre general de la vostra empresa. Atès que el cobrament és un actiu per a l'empresa, una entrada de dèbit augmentarà el seu saldo, mentre que una entrada de crèdit la disminuirà. Per exemple, suposem que un inquilí fa pagaments mensuals de lloguer de $ 800 al començament de cada mes. L'1 d'abril, es publicarà una entrada de dèbit al compte de cobraments de lloguer de 800 dòlars i es publicarà una entrada de crèdit corresponent al compte d'ingressos per lloguer per la mateixa quantitat. Tanmateix, una vegada que rebeu el pagament del lloguer, disminueix el compte del compte de lloguer amb una entrada de crèdit de $ 800 i publica una entrada de dèbit per la mateixa quantitat al compte de caixa de l'empresa.
Declaració financera Implicacions
Al finalitzar el seu exercici fiscal, prepararà diversos tipus d'estats financers, com ara el balanç i el compte de resultats. El compte de resultats reflectirà el total de totes les entrades de diari que feu al compte d'ingressos de lloguer per a la renda acumulada. Aquest compte de pèrdues i guanys no canvia una vegada que es produeixi l'acumulació de la renda, independentment de l'any fiscal en què realment obtingui el pagament. A més, el balanç informarà sobre el saldo total del compte de cobraments pendents de cobrament a partir del tancament de l'exercici com a actiu de la companyia.
