Una de les eines més importants per a un departament de recursos humans és l'avaluació de les necessitats. L'avaluació de les necessitats indica al departament exactament el que l'empresa necessita per ajudar els seus empleats a fer els seus treballs de manera més eficient i gaudir del seu treball més. L'estil de l'Associació Americana de Psicologia (APA) és el mètode més eficient de presentar la informació que heu reunit, però no tothom està familiaritzat amb aquest estil. Tanmateix, l'estil APA és senzill d'aprendre i encaixa bé amb la informació que recopileu dels vostres companys de feina.
Recopilar les dades en brut per a una avaluació de les necessitats, com ara enquestes de treballadors, qüestionaris anònims i comentaris dels empleats anònims. Compareu els estàndards de l'empresa amb els estàndards de la indústria. Identifiqueu el desenvolupament de la carrera, la formació tècnica o altres solucions que calgui i classificar-los. Busqueu problemes de rendiment i oportunitats per millorar el rendiment. Recolliu les solucions més eficaces per als problemes que heu descobert. Organitzeu les dades en brut perquè pugueu escriure en un ordre lògic; per exemple, podeu començar la vostra avaluació amb els comentaris dels empleats.
Escriu una pàgina de títol per a la vostra valoració. La pàgina del títol hauria d'incloure el crèdit de l'autor i, si cal, la nota d'un autor. Després de la pàgina del títol, resumeixi les vostres troballes en un màxim de dos paràgrafs. A l'estil d'APA, això s'anomena "abstracte", però els escriptors comercials poden estar més familiaritzats amb ell com el "resum executiu". El resum ha d'indicar el que cercàveu en les primeres frases, el que trobareu en els propers, i acabar amb unes poques frases sobre les vostres solucions.
Escriure una breu introducció explicant per què s'ha realitzat l'avaluació de les necessitats. Creeu una nova secció i expliqui el vostre mètode per recopilar dades. Etiqueta aquesta secció "Mètode". A la secció següent, mostra la informació que vau rebre, com ara els resultats generals de les enquestes o les cites rellevants dels comentaris dels empleats. Etiqueta aquesta secció "Resultats". A la secció següent, expliqueu quins mètodes heu triat per fer front als comentaris. Etiqueta aquesta secció "Discussió" o "Conclusions". Finalitzeu la vostra informació de contacte i enumereu tots els textos que us hàgiu referenciat al vostre informe.
Consells
-
Per a qualsevol cita, utilitzeu un generador de cites; et estalviarà temps substancial.
A menys que el lloc de treball específicament requereixi etiquetar-lo a l'estil APA, podeu canviar els títols de les seccions sempre que no modifiqueu l'estructura bàsica.
