Una avaluació de necessitats tecnològiques està escrita per proporcionar la gestió d'una empresa amb la informació que necessita per prendre decisions d'inversió tecnològica. L'empresa pot ser una gran corporació, una petita empresa, una entitat sense ànim de lucre o fins i tot una petita unitat o oficina dins d'una d'aquestes entitats. En tots els casos, la tasca és la mateixa: examinar les necessitats tecnològiques del lloc d'estudi i documentar aquestes necessitats, de manera que es pugui planificar l'estratègia tecnològica i realitzar inversions corresponents.
Articles que necessiteu
-
Accés a tot el personal del lloc
-
Accés a tota la tecnologia del lloc
-
Capacitat de documentació
-
accés a Internet
Comenceu examinant i documentant tota la tecnologia existent al lloc de l'estudi. Aquesta enquesta registrarà tot el maquinari juntament amb la seva edat i condició, tot el programari juntament amb la versió de llançament i els pegats que s'hagin aplicat, i hauria de fer referència als processos empresarials que la tecnologia admet. L'enquesta ha de ser exhaustiva, precisa i ben documentada.
Identifica les deficiències de la tecnologia existent. Alguns d'ells ja han sorgit de manera incidental durant l'escombratge tecnològic inicial. Ara hauríeu d'entrevistar el lideratge i el personal del lloc amb l'objectiu d'exposar totes les maneres en què la tecnologia existent no admet la missió de l'empresa. Les deficiències tecnològiques poden sorgir a causa de problemes amb maquinari lent o obsolet, o programari que no funciona bé, o per falta de maquinari addicional o programari adequat. Documentar totes les deficiències conegudes i percebudes.
Solucions de recerca a les deficiències. Això requerirà un coneixement expert i un judici acurat. En gairebé tots els casos hi ha un bon argument per actualitzar el maquinari a les normes actuals. Les actualitzacions de programari requereixen més atenció, ja que l'última versió no sempre és la millor. Consulteu fòrums en línia i grups de discussió tecnològica per a les opinions dels professionals experimentats sobre aquests temes. La gestió del lloc d'avaluació pot suggerir que necessiti un programari nou. Investigueu aquest suggeriment i extreieu conclusions sobre la seva eficàcia i idoneïtat. Busqueu productes alternatius i compareu els costos.
Consulteu el document Pla estratègic o document estratègic de l'empresa, si n'hi ha. Les seves recomanacions han de ser coherents amb aquest document. Si feu propostes per ignorar una política corporativa, és possible que no coincideixi amb els estàndards existents i que comprometi el valor de la vostra avaluació.
Escriure les seves conclusions i conclusions en un document complet que inclou la seva enquesta tècnica, una llista de deficiències i els efectes que tenen en la funció comercial del lloc, juntament amb les seves recomanacions per a les actualitzacions, si s'escau. Si recomana comprar o adquirir programari nou, proporcioneu la base de suport en termes de millores a les funcions empresarials que es generin. En tots els casos, proporcioneu les despeses estimades dels canvis que recomaneu.
Consells
-
Presenta la teva Avaluació tecnològica als teus patrocinadors en una reunió en la qual pots explicar com has anat la tasca. Donar suport a la presentació amb fullets o diapositives del seu document i dirigir-se a qualsevol pregunta que sorgeixi.
Avís
Recordeu incloure els costos de suport estimats per a qualsevol tecnologia nova que us suggeriu. El cost de compra inicial de la tecnologia és només el començament de les despeses. Els costos de manteniment i suport estaran en marxa per a la vida del producte, per la qual cosa s'haurien d'incloure al vostre informe.
