L'últim any d'una empresa pot ser un any de calendari final, el 31 de desembre o un final de l'any fiscal, que és un altre dia a més del 31 de desembre. Quan això passi, heu de tancar els llibres de l'any. Es tracta d'un procés de revisió de sis crèdits o deutes diferents, i tanca els comptes d'ingressos i despeses a zero per començar l'any que ve. També restablir els comptes de guanys i pèrdues a zero per començar l'any que ve.
Cerqueu el vostre llibre general i afegiu tots els comptes d'ingressos, despeses, guanys i pèrdues. No netejeu els deutes i els crèdits. Així, tindreu sis comptes diferents amb diferents saldos. Tindreu un saldo d'ingrés creditici, un saldo de despeses creditícies, un saldo de guanys de crèdit, un saldo d'ingressos, un saldo de deute i un saldo de dèbit.
Defectuï el saldo del compte d'ingressos amb un saldo de crèdit i acrediti la mateixa quantitat a "Resum d'ingressos". En cobrar aquest import, redueix el saldo de crèdit del compte a zero i moveu aquesta quantitat a un compte anomenat "Resum d'ingressos".
Defectuï el saldo del compte de guany amb un saldo de crèdit i acrediti la mateixa quantitat a "Resum d'ingressos". En cobrar aquest import, redueix el saldo de crèdit del compte a zero i moveu aquesta quantitat a un compte anomenat "Resum d'ingressos".
Defectueu qualsevol saldo de compte de despeses amb un saldo de crèdit i acrediti l'import a "Resum de resultats". Atès que les despeses normalment són crèdits, aquests són "contra-comptes". En cobrar aquest import, redueix el saldo de crèdit del compte a zero i moveu aquesta quantitat a un compte anomenat "Resum d'ingressos".
El compte de despeses de crèdit amb un saldo de domiciliació bancària i el compte del compte "Resum de resultats". En debitar aquest import, redueix el saldo de crèdit a zero i moveu l'import a un compte anomenat "Resum de la renda".
Acreditar el compte d'ingressos amb un saldo de domiciliació bancària i domiciliar el compte "Resum de ingressos". Aquest compte d'ingressos també és un "contra-compte". En debitar aquest import, redueix el saldo de crèdit a zero i moveu l'import a un compte anomenat "Resum de la renda".
Acrediti els comptes de pèrdues que tinguin un saldo de domiciliació bancària i que es debitin el compte "Resum de ingressos". En debitar aquest import, redueix el saldo de crèdit a zero i moveu l'import a un compte anomenat "Resum de la renda".
Netegeu conjuntament els deutes i crèdits totals al compte "Resum d'ingressos". Aquest és el seu ingrés o pèrdua per a l'any.
Dèbit "Resum d'ingressos" i crèdit "Ingressos retinguts" si teniu guanys per a l'any. Crèdit "Guanys retinguts" i domiciliació "Resum de resultats" si teniu una pèrdua per a l'any. Recordeu que heu determinat guanys o pèrdues al pas 8.
Dèbits "Guanys retinguts" i crèdit "Dividends" per qualsevol import de dividends pagats durant l'any anterior. Això restablirà la quantitat "Dividend" a zero.
Consells
-
Recordeu que, quan es debita o acredita un compte mentre es tanquen les entrades, sempre s'ha de debitar o acreditar l'import total del compte. Això és degut a que quan tanqueu el compte, voleu que el compte tingui un saldo mínim després. Això restablirà el compte perquè pugueu començar a fer un seguiment dels vostres ingressos l'any que ve.
