Cada petita empresa ha de mantenir un conjunt de registres financers (sovint esmentats simplement com a llibres) cada any. Aquests registres comptables s'utilitzen per analitzar el rendiment de l'empresa al llarg de l'any i presentar la declaració anual de l'empresa. Abans que un conjunt de llibres es consideri complet per a l'any, els llibres s'han de tancar. El tancament d'un sistema de comptabilitat sol ser fet per un comptable entrenat, com ara un CPA, mentre que les entrades regulars realitzades en un sistema de comptabilitat al llarg de l'any són realitzades per un comptable o per l'empresari mateix. El tancament dels llibres d'un sistema de comptabilitat també restablirà els saldos dels comptes per al seu ús durant el període comptable següent.
Tanqueu els comptes temporals. Totes les entrades d'ingressos i despeses realitzades durant l'any s'han de tancar perquè l'any que ve pugui començar amb zero saldos. Tots els comptes d'ingressos i despeses es tanquen en un compte anomenat Resum de l'ingrés.
Tanqueu el compte de resum d'ingressos. Cada any, el Resum de resultats mostra el resultat o la pèrdua generada per les activitats operatives del negoci. Aquest compte (el benefici o la pèrdua generada aquest mateix any) es tanca al compte d'ingressos retinguts.
Tanqueu el compte de dividends. Els dividends són pagaments de beneficis realitzats als propietaris durant el curs. Aquest compte també es tanca als guanys retinguts per ajustar-se a les distribucions de beneficis a meitat d'any.
Calculeu un saldo de prova per comprovar el vostre treball. A Trial Balance és un càlcul que assegura que tots els llibres estiguin en equilibri. Un balanç de prova sempre es realitza quan es tanquen els llibres de comptabilitat.
Consells
-
Molts programes de programari de comptabilitat realitzen molts d'aquests passos automàticament.
