El concepte de meritació estableix que els ingressos es reconeixen quan es guanya o es ven i no quan es reben. De la mateixa manera, les despeses es produeixen quan es reben béns o serveis i no quan es fa el pagament. Els actius fixos resulten de la despesa de capital. Al final de l'exercici, les entrades d'adquisició, depreciació, conversió i alienació d'immobilitzat s'han d'aprovar d'acord amb el concepte de meritació per reflectir l'estat veritable dels comptes d'actius fixos durant el període financer.
Escriviu la depreciació de l'immobilitzat. Es requereixen dues entrades per a la depreciació; una és la despesa d'amortització i l'altra depreciació acumulada. La despesa de depreciació es transfereix a l'estat de pèrdues i guanys, mentre que la depreciació acumulada es publica al balanç per mostrar el valor net dels actius fixos. Els actius fixos s'adquireixen a cost. La despesa de depreciació es distribueix per cobrir la vida útil dels actius. Creeu un calendari de depreciació per capturar la despesa de depreciació per a cada categoria d'actius fixos.
Incrementar les entrades adequades per reconèixer les despeses de capital incorregudes en l'adquisició d'actius fixos. Alguns actius es paguen íntegrament, mentre que altres, especialment aquells que impliquen grans quantitats de diners, es paguen en part. Les empreses corporatives acorden amb bancs i altres entitats financeres per finançar actius, com ara aeronaus i vaixells. A finals d'any, aquestes adquisicions constitueixen addicions a actius fixos. Independentment de si un actiu està totalment pagat o no, es reflecteix en els llibres al cost total.
Escriure els actius alienats per l'empresa al final del període financer. Una empresa pot decidir acabar amb els actius fixos per vellesa o obsolescència. En aquesta circumstància, els ajustaments de tancament de l'exercici hauran de reconèixer aquest moviment. El compte d'actius fixos afectat es redueix amb el cost de l'actiu eliminat. La despesa d'amortització acumulada es calcula i esborra en conseqüència, en particular si l'actiu es va disposar a mitjan any. La depreciació acumulada de l'actiu eliminat també s'elimina. L'efecte net és que el calendari d'actius fixos es manté amb xifres relatives als actius encara en possessió d'una empresa.
Reconeixeu les conversions d'actius o despeses realitzades per la vostra empresa durant el període financer dels comptes de final de curs. En funció de les polítiques establertes per una empresa, és possible que algunes despeses es puguin capitalitzar o la companyia vulgui tractar algunes adquisicions d'actius com a despeses. El llindar de les despeses de capital varia d'una organització a una altra. També depèn de la mida de l'organització, entre altres factors. De totes maneres, en el cas que es faci una conversió, es passarà una entrada de diari al final de l'any, ja sigui capitalitzant una despesa o bé tractant una adquisició d'actius com a despesa.
Consells
-
Consulteu un comptador públic certificat per ajudar a comptabilitzar els actius immobilitzats.
