Abans del programari de nòmina, hi havia una nòmina manual, en la qual el personal de la nòmina havia de realitzar totes les tasques de nòmina a mà. Un sistema de nòmina manual resulta en una sala alta d'error. En conseqüència, molts empresaris inverteixen en programari de nòmines. Una de les característiques més crítiques del programari de nòmina és la possibilitat de crear xecs. L'abast i les necessitats del vostre negoci determinen quin tipus de programari de nòmina ha d'utilitzar. A més, la forma de generar i imprimir les vostres pròpies comprovacions de nòmina depèn del programari.
Investigueu el mercat de programari de nòmina. Cerqueu en línia el millor programari de nòmina disponible. Assegureu-vos que disposa de totes les funcions que necessiteu, com ara el salari, la deducció i el càlcul i l'informe d'impostos; dipòsit directe; Processament W2 i 1099; i comproveu la impressió.
Utilitzeu programari de comptabilitat com Peachtree si teniu tasques comptables considerables juntament amb la nòmina. Utilitzeu programari de nòmina independent com ara Pensoft si necessiteu més funcions de nòmina. Peachtree i Pensoft són populars entre els petits negocis. Utilitzeu un programari de nòmina personalitzat com ara Ultipro si la vostra nòmina és gran, us agradaria que s'adjunta una funció completa de recursos humans i si feu una impressió de comprovació massiva; per exemple, 1000 empleats.
Utilitzeu la funció de comprovació de programari de la nòmina per imprimir les vostres pròpies xecs de nòmina. El procediment varia segons el programari. Tot i així, hi ha un patró general per al procés que condueix a la impressió de verificació real.
Introduïu les hores dels empleats al sistema i feu els ajustos necessaris, com ara els canvis a les deduccions. Impressió d'un informe de preprocessament, que permet verificar de manera doble les dades de la nòmina dels empleats, com ara les deduccions exactes i els salaris que cal pagar. Feu canvis si és necessari. A continuació, localitzeu la característica de comprovació d'impressió; generar i imprimir els xecs.
Consells
-
Poseu-vos en contacte amb el proveïdor de programari de nòmina si teniu problemes amb qualsevol característica del programari.
