Moltes organitzacions nacionals sense ànim de lucre, com ara Girl Scouts, utilitzen formularis estàndard de recaptació de fons per a campanyes anuals. No obstant això, les organitzacions sense ànim de lucre locals més petites han de crear els seus propis formularis per a campanyes de recaptació de fons. Això pot semblar aclaparador quan romanen molts altres detalls. Si és responsabilitat vostra, creeu un formulari eficaç i útil i continueu amb el negoci de recaptació de fons.
Articles que necessiteu
-
Impressora
-
Programari de processament de textos
Feu una llista dels elements que veneu. Agrupeu elements similars. Per exemple, si veneu roba, classifiqueu totes les mides d'un tipus junts. Conté quantes categories individuals tens.
Obriu un document nou en el programa de processament de textos triat.
Feu clic al botó de dibuix de taules. Creeu una taula amb tantes columnes que tingueu categories, més cinc. Feu tantes files que s'ajustin a la vostra pàgina, generalment de 15 a 20.
Canvieu el disseny de la pàgina al paisatge si teniu més de 10 columnes.
Etiqueteu les tres primeres columnes "Nom", "Adreça" i "Número de telèfon" o "Adreça de correu electrònic", segons el vostre mètode de contacte preferit.
Etiqueta les columnes següents per a cada categoria que tingueu. Per a la confecció, pot ser "Samarreta per a home" o "Sombrer per a nens". Per als productes horneados, les etiquetes poden incloure "Brownies" o "Cookies". Feu una etiqueta independent per a cada tipus d'article que veneu. Gireu les paraules verticalment, si és possible, per conservar l'espai. Escriviu el preu de cada producte al costat de cada categoria, si cadascun és un preu diferent.
Etiqueta la columna següent "Total de vençuts". Etiqueta la columna final "Pagada" si no rebeu immediatament els diners.
Empleneu cada fila per a cada persona que estigui interessada a comprar des de la vostra organització. Imprimiu el nom, l'adreça i altra informació de contacte. Escriu la quantitat comprada en cada categoria. Si hi ha més d'un tipus a cada categoria, com ara les mides, podeu indicar-ho. Per exemple, podeu escriure "S" per a petits o "L" per a grans dimensions. Escrigui la quantitat total deguda al quadre "Total" i marqueu si el client ha pagat, si és necessari.
Incloeu una línia per al nom i la informació de contacte de cada venedor a la vostra organització per sobre o per sota de la taula.
Inclou imatges dels vostres articles. Enumereu-los al costat o al final de la pàgina, depenent de si teniu espai. Podeu crear una altra pàgina amb imatges i descripcions d'articles. Manténgalo en una pàgina.
Col·loqueu el vostre logotip a la part superior de la pàgina o en una de les cantonades, o canvieu la transparència al 25 per cent i col·loqueu el logo darrere de la taula, escollint posar-lo "darrere del text".
Imprimiu el formulari per a tots els usuaris de la vostra organització que aniran a recaptar fons.
Consells
-
Això es pot utilitzar per a passades de patrocini i altres recaudadors de fons en què no es venen articles. Simplement treu les columnes amb els articles a la venda. Feu una columna per calcular el nombre de quilòmetres o altres elements que s'estan patrocinant.
