Les empreses i les corporacions solen preparar pressupostos formals, de vegades anomenats processos pressupostaris. Un pressupost formal llista i preveu totes les despeses, ingressos, beneficis i rendiments. Els pressupostos formals han de ser aprovats per un membre de la direcció superior o un comitè sencer. El pressupost formal es va produir als anys cinquanta, segons el lloc web de Inc.
Pressupost formal formal modern
El pressupost és una part important de qualsevol negoci, independentment de la seva mida. La planificació empresarial i empresarial es basa, en gran mesura, en el pressupost formal. Entre altres factors, obre el camí a les eines per controlar i determinar les bonificacions i les xifres d'ús compartit de beneficis. La gestió d'un pressupost formal requereix una gran cura i habilitat per evitar que les finances d'una empresa es tornin negatives.
Procés pressupostari
El pressupost en grans corporacions és un procés col·lectiu. Les unitats operatives creen plans destinats a ajudar a assolir els objectius corporatius. Els caps d'unitats calculen i projecten les vendes, costos generals, despeses d'explotació i despeses de capital per a l'any fiscal següent. Un panell superior de gestió revisa les projeccions de la unitat, abordant i negociant els canvis. Les negociacions són una part comuna del procés de pressupost formal. Un cop aprovat, el pla de pressupost formal es converteix en el full de ruta de les operacions de l'any que ve. Les ressenyes pressupostàries mensuals i trimestrals fan un seguiment de l'acompliment de les projeccions, permetent als administradors avaluar la necessitat de canvis.
Desenvolupament pressupostari
Els líders de la companyia desenvolupen pressupostos des de baix i els gerents s'esforcen per assolir els objectius empresarials des de dalt cap avall. Mesuren el rendiment del pressupost reunint o superant les projeccions de vendes, rendiments i beneficis, i acabant per sota dels costos previstos. Es necessita un fort incentiu per projectar els resultats positius més baixos possibles i els resultats negatius potencials més alts en un pressupost formal. Els administradors que entenen les vendes i els beneficis i són bons per sobrevalorar els costos, solen crear els pressupostos més reeixits.
Beneficis i costos
Un dels beneficis més significatius de la pressupostació formal és que els administradors de temps han de prendre durant tot l'any per revisar tots els aspectes del seu funcionament contra el pressupost. Això ajuda els administradors a mantenir els empleats enfocats i ofereix un pla contra el qual comparar el progrés. El pressupost formal crea una visió integral del futur i sensibilitza les oportunitats i barreres. El temps és el cost principal del procés de pressupostació. En alguns casos, els administradors poden trobar-se completament consumits en els esforços per complir amb la gran varietat de requisits establerts en el pressupost formal. Les imposicions burocràtiques innecessàries i la falta de fiabilitat a causa de canvis ràpids dins de l'empresa són dos factors negatius comuns del pressupost formal.
