La comptabilitat financera se centra en preparar informació per a parts externes, com ara accionistes, reguladors públics i entitats creditícies, d'acord amb principis comptables generalment acceptats. La comptabilitat empresarial, d'altra banda, pren la informació financera d'una empresa i desenvolupa informes per a ús intern confidencial dels administradors. Els informes ajuden a prendre decisions i identifiquen maneres de dirigir l'empresa de forma més eficient. Estan basats en les necessitats informatives de gestió i inclouen pressupostos, gràfics de breakeven, anàlisi de costos de producte, gràfics de tendència i previsió.
Abast
Un sistema de comptabilitat de gestió eficaç arriba a tots els departaments d'un negoci: finances, informàtica, màrqueting, recursos humans, operacions i vendes. A més d'utilitzar dades financeres típiques, la comptabilitat gerencial també pot incloure informació no financera, com ara efectiu a la mà, informes de vendes actuals, nombre de trucades de vendes per dia, demora de comanda, dates límit de lliurament, estat d'envelliment de comptes a cobrar i pagaments, i Nivells actuals d'inventari de matèries primeres i productes acabats. Tota aquesta informació constitueix la base per identificar els principals indicadors de rendiment de les diferents parts d'un negoci.
Anàlisi i previsió de tendències
Els comptadors de gestió són de previsió i utilitzen informes per ajudar a prendre decisions que afectin el futur de l'organització, en comptes d'enregistrar històricament i complir aspectes de la comptabilitat financera. Utilitzen línies de tendències per a pronosticar vendes futures i preparar pressupostos per a despeses generals i administratives, despeses de capital, planificació de beneficis, costos operatius i recerca i desenvolupament. Amb aquesta informació, la direcció pot avaluar el retorn esperat dels projectes de despesa de capital i determinar el millor mètode de finançament.
Cost de producte
La comptabilitat empresarial identifica els costos directes reals, els beneficis i el flux de caixa de productes i serveis. Aquest tipus d'anàlisi es podria fer en productes individuals, clients, botigues o regions geogràfiques. Aquesta informació es converteix en la base per assignar despeses generals per arribar al cost real d'un producte o servei. Amb aquestes dades, la gestió pot determinar si un producte o servei és rendible i quin preu i volum de vendes és necessari per trencar.
Anàlisi de costos
Els executius utilitzen informes de rendiment, coneguts com anàlisi de variància, des de la comptabilitat empresarial per identificar desviacions dels resultats reals dels costos previstos. D'aquesta manera, es dóna a la direcció la possibilitat d'identificar àrees que no funcionen i realitzar accions correctives en forma oportuna.
Anàlisi de restriccions
Un avantatge únic de la comptabilitat empresarial és la capacitat d'analitzar el flux de treball en un procés de producció o activitats en el procés de venda. L'objectiu és trobar qualsevol obstacle o restricció en aquests processos que redueixi la velocitat o impedeixi que funcionin amb eficàcia.
Els sistemes d'informació de disseny de comptadors gerencials proporcionen als executius les dades que necessiten per executar els seus negocis amb eficàcia i assolir els seus objectius. Aquests informes són interns i es construeixen per satisfer les necessitats específiques de cada empresa i els seus gestors.
