Escriu una proposta de llicència quan vulgueu llicenciar la vostra propietat intel·lectual per a que algú més usi. Aquest document estableix els termes i condicions per a l'ús del nom de la vostra empresa, drets d'autor, logotip o altra propietat intel·lectual per a que algú més usi en un producte o en la promoció d'un servei. La proposta ha de contenir certs elements per evitar confusions, malentesos i fins i tot demandes més avall pel camí. No ometeu cap pas i assegureu-vos que totes les vostres inquietuds s'incloguin per escrit. No compti amb cap acord verbal.
Escriviu els noms de cada empresa al primer paràgraf. El nom de la vostra empresa és primer, com el que ofereix la proposta a la segona empresa, que haureu de trucar al client.
Descriu el producte. Exemple: Producció d'óssos de peluix sota el vostre nom. Incloeu una descripció detallada del producte, incloent-hi les especificacions que necessiteu per tenir el vostre nom, el logotip o la resta d'informació de l'empresa representada correctament.
Escriu una data estimada per començar la producció. Com que estàs autoritzant el nom de la vostra empresa, teniu dret a una expectativa raonable de puntualitat en la producció del producte. Heu d'indicar que, després de la data de començament de la producció, si no s'ha produït cap producte, podeu autoritzar la informació de la vostra empresa a productes competidors.
Designeu el nombre mínim i la quantitat màxima de productes que portaran el vostre nom o usaran els vostres drets d'autor. És possible que vulgueu establir un llindar per sobre del qual se us pagarà més. Si el producte és un èxit, hauríeu de rebre més diners.
Expliqueu el que proporcionareu en virtut de l'acord. Els exemples inclouen: l'ús de la seva marca comercial, nom o logotip, Expliqueu quins drets voleu si s'accepta la proposta. Exemples: el dret de provar una representació de mostra del vostre logotip o d'una altra representació de l'empresa en el producte, l'aprovació del disseny final, una sèrie de productes d'exemple per utilitzar-los a les vostres promocions i la prova de distribució del producte.
Enumereu totes les obligacions que el client tindrà sota l'acord de llicència. Exemples: la tarifa de llicència que pagaran després de l'acceptació de la seva proposta, els drets d'autor sobre la venda de productes, les bonificacions si el producte ven més de la quantitat màxima que ha autoritzat el seu nom, esforços diligents per distribuir, comercialitzar i vendre el producte i trimestralment informes de vendes.
Tanqueu la proposta donant les gràcies al client pel seu temps i consideració. Data i signa-ho.
