Una descripció del lloc de l'administrador d'operacions és una peça clau en el procés d'eficiència corporativa. Un gestor d'operacions és un contracte clau per a una empresa petita o gran, ja que serà la feina del director d'operacions per supervisar l'eficiència i l'eficàcia generals, estalviant potencialment o guanyant milions anuals. Com a resultat, la descripció de la feina hauria de ser acuradament detallada, clarament detallant totes les responsabilitats i expectatives. Això us assegurarà d'atreure el millor candidat.
Contempla les categories bàsiques. Aquests inclouen un títol exacte, operacions específiques per gestionar, tasques primàries, termes d'ocupació i qualificacions.
Reflexió sobre un títol de treball precís. El "gestor d'operacions" només és correcte si la persona supervisa totes les operacions sense excepció. En general, però, l'empresa té en compte les operacions particulars a gran escala. Si és així, reflectiu-lo al títol. Els títols com "director d'operacions de màrqueting" o "gestor d'operacions de línia de muntatge" són molt més específics i descriptius.
Desmarqueu el nivell d'autoritat del gestor d'operacions. Això hauria d'incloure el supervisor directe i els subordinats del gerent. Aquesta claredat pot ajudar a evitar el futur conflicte de gespa quan es defineix i es comunica amb claredat.
Defineix les tasques principals. Utilitzeu verbs actius, no passius, per donar més força i funció a l'autoritat de l'operador d'operacions. En lloc del passiu, "Totes les activitats publicitàries seran supervisades", diuen en veu activa, "El gestor d'operacions supervisarà i dirigirà totes les activitats publicitàries per augmentar l'eficàcia i efectivitat dels esforços publicitaris i els fons". Els administradors d'operacions solen tractar la major part del dia operacions a dia, inclosos els sistemes de fabricació i producció, gestió integral de la planta, gestió de manteniment d'equips, producció i control de qualitat, formació de polítiques estratègiques de fabricació, sistemes d'anàlisi, anàlisi de productivitat i control de costos i planificació de recursos / materials.
Doneu les qualificacions que es mostraran a partir de tasques conegudes. En general, un gestor d'operacions necessita habilitats de lideratge fortes, nivells elevats de capacitats organitzatives naturals i intencionals, experiència en gestió de conflictes, pressupostos i formació empresarial, familiaritat amb els aspectes tècnics / físics del treball de l'empresa i una experiència significativa en aquest camp.
Sol·liciteu informació sobre la descripció del lloc de treball de diversos líders organitzatius clau. Una descripció de la feina poc escrita per a qualsevol lloc, inclòs el gestor d'operacions, pot indicar als candidats que la posició és menys que ideal per a ells. D'altra banda, la invitació d'ingressos custodiarà el futur conflicte, si el gestor d'operacions penetra en un altre territori quan realitza la feina.
Consells
-
Poseu-vos en contacte amb organitzacions associades amb posicions similars i sol·liciteu una còpia de la descripció del lloc de treball. Que l'advocat de l'empresa també revisi i proporcioni aportacions, ja que la descripció pot actuar com un contracte legal.
