Les targetes de temps dissenyades adequadament són essencials per a la comptabilitat de qualsevol empresa o organització. És fàcil crear i imprimir les seves pròpies targetes de temps utilitzant qualsevol programa estàndard de processament de textos i una impressora.
Articles que necessiteu
-
Ordinador amb programa de processament de textos
-
Impressora
-
Paper
Crea una targeta de temps
Obriu el programa de processament de textos i creeu una taula. Determineu quants dies hi ha a cada període de pagament i creeu moltes files. A continuació, creeu sis columnes i etiquetar-les com Dia, Hora In, Temps d'espera, Hora d'entrada, Temps d'espera i Total. A la columna "Dia" escriviu cada dia del període de pagament; per exemple, dilluns, dimarts, dimecres, dijous, divendres; o 1 d'octubre, 2 d'octubre, 3 d'octubre, 4 d'octubre, 5 d'octubre. O podeu deixar aquestes files en blanc i indicar als vostres empleats que les completin. Creeu una línia per sota del gràfic de la targeta de temps per a les hores totals registrades i escriviu "Total" al costat.
Escriviu la informació necessària a dalt i per sota del gràfic de la targeta de temps. Per exemple, la part superior d'una targeta d'hora ha d'incloure el nom, el departament, el supervisor i la taxa de pagament del treballador. A sota del gràfic de targetes de temps es fan dues línies, per a la signatura i data de l'empleat i la signatura i la data del supervisor. És possible que vulgueu incloure la tarifa extraordinària de l'empleat, l'adreça, el correu electrònic i el número de telèfon.
Podeu fer que la targeta d'hora sigui més llegible ombrejant columnes o files alternatives. Afegiu columnes addicionals si voleu registrar els pagaments extres, les vacances o el salari per malaltia, o d'altres categories. Afegint el logotip de la vostra empresa a la part superior o inferior de la targeta de temps, es fa més professional.
Assegureu-vos que la vostra impressora estigui preparada i, a continuació, imprimiu la targeta de temps seleccionant "Imprimeix". Podeu imprimir diverses còpies del full de temps, o imprimir una còpia i fer-ne més en una màquina de còpia.
Consells
-
Si els gràfics de la targeta d'hora són petits, guardeu paper imprimint dos fulls de temps per pàgina i tallant-los per la meitat.
Per fer que les targetes de temps més cridaneres, utilitzeu paper de colors.
