Potser el major repte que suposa la creació d'un resum executiu és mantenir-lo curiós quan hi ha tant que es vol dir.La idea que hi ha darrere d'un resum no és aclaparar el lector amb detalls, sinó vendre el vostre projecte o proposta fins i tot abans de començar a llegir l'informe més llarg. Això dóna molta importància en un breu document, i de vegades el recurs visual pot comptar tant com les vostres paraules reals.
Decidir si necessiteu un resum
És probable que el vostre projecte no requereixi cap resum executiu. Si se us ha convidat a presentar una proposta, la sol·licitud de proposta pot indicar que un resum no és necessari. Si fa un resum, pot detallar el que hauria d'incloure i això farà que el format i l'escriptura sigui molt més fàcil.
Determinació de la longitud
Abans de començar a escriure i formatejar, ajuda a tenir una idea de quantes pàgines teniu a la vostra disposició per obtenir els vostres punts principals. La Universitat Estatal de Colorado informa que un resum no hauria de ser superior a 10 pàgines o un 10 per cent de la durada de tot el vostre informe o proposta. No obstant això, la Universitat de Texas A & M aconsella no superar el 5 per cent de la seva proposta o informe. Dependrà en certa mesura de la naturalesa del vostre projecte, però comprova les pàgines totals de l'informe i planeja venir entre 5 i 10 per cent d'aquest.
Organització de continguts
Si teniu menys de 10 pàgines per treballar, organitzar la vostra informació amb el millor impacte és primordial. Comenceu amb una introducció, explicant el propòsit del vostre informe o proposta. Mou-te'n d'aquí per explicar el teu objectiu o solució als problemes plantejats en la teva introducció. Doneu una secció per investigar els resultats que admetin el vostre objectiu, si escau. Expliqueu com implementareu el vostre projecte. Si això comporta diversos passos, trenqueu-los amb punts de bala. A continuació, feu les vostres recomanacions i emmunteu-les amb un breu camp de venda.
Format del contingut
Tot i que la durada del vostre resum és important, eviteu la temptació d'introduir tantes paraules a les vostres pàgines com sigui possible en un esforç per dur a casa l'objectiu del vostre projecte. Deixeu prou espai en blanc per no aclaparar al vostre lector quan primer mira el resum: les pàgines amuntegades amb paraules poden ser desalentadores. Utilitzeu paràgrafs breus dividits per capçaleres i punts de bala. Intenta no incloure més d'un paràgraf a cada secció. Al costat de cada encapçalament, podeu incloure una referència a la que les pàgines de l'informe contenen informació més detallada sobre quina secció tracta. Incloeu la informació de contacte al final, si el vostre lector vol arribar a vostè immediatament, no vol que hagi d'excavar a través d'aquest informe per obtenir aquesta informació. Podeu centrar-ho, per la qual cosa es destaca.
