La Fair Labor Standards Act (FLSA) ha establert requisits de registre que afecten els empresaris. Entre aquests requisits es troba el temps que un empresari ha de tenir targetes de nòmina.
Requisit
La FLSA requereix que els empresaris mantenen registres específics per a tots els treballadors no exempts. Els registres han d'incloure informació que identifiqui els treballadors i les dades relatives a les hores treballades i als ingressos obtinguts.
Mètode
Els empleadors poden utilitzar qualsevol forma de manteniment del sistema (per exemple, un rellotge de temps), sempre que sigui correcte i complet.
Període de temps
Els registres de comptes salarials, com ara targetes de temps de nòmina, taules de tarifes salarials, entrades de treball en peça i registres sobre addicions o deduccions dels ingressos han de ser retinguts durant dos anys.
Inspecció
Les targetes de temps de nòmina i altres registres de temps de manteniment han d'estar disponibles per a la seva inspecció, segons sigui requerit per la Divisió de sous i hores del Departament de Treball dels EUA.
Medi ambient
Sota la FLSA, els registres de nòmines es poden mantenir en el lloc de treball o en una oficina central de registres.
