ERP, la planificació de recursos empresarials, s'utilitza per integrar tots els processos i informació d'una organització en un únic sistema. Es requereix un ampli estudi de ERP abans de comprar un programa ERP i implementar-lo. ERP es pot utilitzar en qualsevol tipus de negoci, gran o petit, i cobreix totes les funcions importants de les empreses. Abans d'implementar un sistema ERP, les empreses han de reconèixer que la planificació acurada és la clau. Com millor sigui una empresa que planeja aquesta implementació, més ràpidament es pot implementar. La velocitat d'implementació ofereix avantatges per al negoci.
Estudiar què és ERP. ERP està dissenyat per gestionar i integrar tots els processos i activitats empresarials en un sol sistema. És fonamental entendre l'ERP i el que és capaç. Un extens estudi sobre ERP i l'empresa produeixen una transició sense problemes a la implementació d'un sistema ERP.
Compara paquets de programari ERP. Els paquets ERP varien segons el proveïdor i és important triar un proveïdor que proporcionarà exactament el que necessita la vostra empresa. Un paquet ERP inclou maquinari i programari per implementar un sistema ERP. Trobar el sistema adequat permet que la implementació sigui molt més suau.
Prepara una llista de verificació ERP. Aquesta llista s'utilitza quan es tria el paquet ERP correcte. Hauria de contenir informació sobre els problemes empresarials i com un paquet ERP els solucionarà. També ha d'incloure recursos a l'empresa i si els recursos de l'empresa són suficients per operar un sistema ERP.
Determineu què és assequible. La majoria dels sistemes ERP són costosos per comprar i implementar. Moltes empreses no reconeixen que els costos de manteniment d'un sistema ERP són encara més grans que comprar el sistema.
Determineu qui implementarà el paquet un cop hàgiu comprat. Una empresa pot triar que un membre del seu personal ho implementi, que el proveïdor d'ERP l'implementi o contracti una empresa de consultoria ERP per fer-ho. Fer aquesta decisió sovint es basa en el preu. La contractació d'un consultor d'ERP és l'opció més cara, però normalment proporciona els millors resultats i els més ràpids.
Comença la implementació. Després de considerar tots els detalls i adquirir el sistema, s'inicia la implementació d'ERP. El procés és llarg per a la majoria de les empreses i pot durar 18 mesos o més per implementar-se completament.
