Els empleats assalariats generalment paguen un salari set cada data de pagament i, per tant, no solen obligar-se a utilitzar un rellotge de temps. Per fer un seguiment del temps de l'empleat horari, els empresaris sovint els fan servir un rellotge de temps. La Llei federal de normes laborals (FLSA) estableix les lleis federals de salaris incloent el manteniment del temps. Alguns estats també estableixen les seves pròpies lleis salarials. Si les dues lleis conflueixen entre si, cal aprofitar el que més beneficia l'empleat.
Sistema de manteniment del temps
La FLSA no requereix que un empresari utilitzi un sistema de manteniment de temps específic. Pot utilitzar qualsevol sistema que vulgui sempre que sigui correcte i complet. No obstant això, molts empresaris amb treballadors horaris sovint utilitzen un rellotge de temps per registrar les hores. El rellotge de temps ajuda a assegurar-vos que el rellotge de l'empleat en el moment en què arribi a treballar, es trenqui i es marxi per al dia. També ajuda a reduir la falsificació del temps perquè, un cop punxat, el rellotge marca el temps de la targeta.
Redondeig
La FLSA permet als empresaris redondear el temps dels empleats fins i tot fins a la quarta hora més propera. Per exemple, si l'empleat fa rellotges a les 8:06 a.m. i surt a les 5:09 p.m., el temps hauria d'arrodonir-se fins a les 8 a.m. i arrodonit fins a les 5:15 p.m., respectivament. L'empresari incompleix els criteris de salari mínim i d'ingrés extraordinari si és constantment redundant. En arrodonir amunt i avall, l'empleat pot tenir una mica més o menys minuts.
Hores extra
Si l'empleat guanya hores extres a causa de l'arrodoniment, l'empresari ha de pagar-li el temps extra a la taxa d'hores extraordinàries. Per exemple, dir que la targeta de temps de l'empleat de dilluns a divendres mostra a les 7:50 a.m., dinar a les 12 h, dinar a partir de les 1 a.m., i a partir de les 5:09 a.m. L'empleat té un total de 9.50 hores per cada dia. Resta una hora per dinar no remunerat, igual a 8.50 hores per cada dia. L'empleat s'ha de pagar durant 30 minuts d'hores extres per cada dia, com a conseqüència de l'arrodoniment.
El manteniment de registres
El Departament de Treball dels Estats Units assenyala que els empresaris haurien de conservar targetes de temps, o qualsevol altre mètode en què es basa la computació salarial, durant almenys dos anys. L'empresari ha de permetre a la Divisió Salarial i Hora inspeccionar aquests registres si ho requereixen.
Terminació
En general, l'empresari també desenvolupa les seves pròpies normes de rellotges de temps. Sovint hi ha un avís estricte en el manual de polítiques de la companyia sobre falsificació de targetes de temps, que és motiu de terminació immediata.
