Els esquemes s'utilitzen en entorns empresarials, acadèmics i de recerca per elaborar informes, comunicacions i presentacions. Segons la Universitat d'Albany, la redacció d'un esbós abans d'un treball permet que l'escriptor organitzi els seus pensaments i escrigui un article millor. En aprendre a escriure un bon esquema, organitzeu els vostres pensaments amb eficàcia i vegeu resultats beneficiosos en el vostre treball.
Desenvolupar una forta declaració introductòria a utilitzar en la primera secció del contorn. Aquesta afirmació ha de ser una frase completa i breu que dóna la idea central del projecte.
Determineu la millor estructura per presentar la informació que teniu. Hi ha diverses maneres de presentar la informació en un esbós, però tots necessiten trencar idees en seccions amb idees més específiques que es desplacen d'aquestes seccions. Un esbós que comença amb una idea general i es mou als detalls és el més comú.
Practica el paral·lelisme i la coordinació en el contorn. El paral·lelisme significa organitzar-se mitjançant l'estructura paral·lela, començant cada element amb un verb, per exemple, mentre que la coordinació significa utilitzar encapçalaments de secció de la mateixa importància o equilibri.
Trieu entre un esbós temàtic i un esbós de la frase. Els esbossos del tema són visions generals que utilitzen frases curtes o paraules, mentre que els esbossos de frases són a fons i s'utilitzen frases completes que es poden utilitzar posteriorment al document o a la presentació.
Dividiu l'esbós en seccions, utilitzant números romans per designar les seccions principals. Utilitzeu lletres i números estàndard per designar subseccions dins de cada secció principal. La majoria dels esbossos contenen almenys tres grans apartats que representen els punts principals que voleu fer al treball.
Escriu una conclusió per acabar el contorn i designar-lo amb un número romà també. La conclusió ha de reafirmar la idea però no proporcionar cap nova informació. Això dóna al lector la idea principal, seguida del cos i la informació de suport, abans d'acabar amb la idea principal una vegada més per reforçar els punts.
