Una política és un document que normalment reagrupa un conjunt de normes, directrius i principis d'organització. Defineix la manera com es fan les coses en un grup específic i es defineixen els estàndards de pràctica per a una empresa. Quan creeu noves polítiques, és important planificar i definir un esquema per a cada secció i component de la política. Algunes empreses instal·len plantilles dissenyades per facilitar el procés de formulació de polítiques definint una estructura de contorn específica que no canvia d'una política a una altra.
Determineu quin tipus de política està escrivint. Normalment, les polítiques cauen en els serveis, recursos humans o categories d'administració. Si la vostra empresa té plantilles de polítiques, seleccioneu la que pertany a la categoria de política desitjada i ompliu-la. Si no hi ha plantilles disponibles, seguiu els passos següents.
Identificar les necessitats i objectius de la política. Diversos disparadors poden provocar la necessitat d'una nova política. Els requisits externs o interns, les llacunes identificades, les revisions periòdiques de política, les iniciatives de canvis o els desenvolupaments són tots els desencadenants habituals que justifiquen una nova política. L'objectiu de la vostra política ha de confirmar que heu triat el tipus correcte i us guiarà a definir les seccions requerides.
Llista les seccions principals i els components de la vostra política. Les possibles seccions són àmbit d'aplicació, història, objectius i objectius, estratègies, serveis i principis de gestió, processos, procediments, estructures organitzatives, administració, avaluacions i apèndixs. Depenent de l'abast i l'amplada de la política, el nombre de seccions variarà.
Escriure els punts principals per a cada component enumerat. Escriure punts de bala per a cada categoria. Creeu subcategories si alguns components pertanyen a una categoria més gran. Per exemple, en la introducció, podeu incloure historial, objectius i objectius, així com l'abast de la política.
Organitzeu tots els ítems en un ordre lògic. Comenceu amb els principis i categories més generals i, a continuació, indiqueu les seccions més detallades. Reagrupa contingut similar al voltant de processos específics. Les introduccions sempre estan al principi i els apèndixs sempre han de ser els últims.
Utilitzeu el vostre esquema de política per crear una plantilla per a futures polítiques semblants. Deixeu les mateixes categories i subcategories que ara estan al vostre esquema, però elimineu els punts importants bàsics que siguin específics de la vostra política. Substituïu les instruccions sobre el tipus de contingut que pertany a la secció.
