Les decisions de despesa de capital són molt importants i complexes. Són de naturalesa a llarg termini i requereixen un gran desemborsament de fons. Aquestes despeses inclouen la compra de maquinària nova, la construcció de noves plantes i l'actualització de la tecnologia de la informació. Les empreses depenen de les inversions de capital per augmentar el seu creixement a llarg termini. No poden assumir totes les inversions de capital a causa de les limitacions de capital. Per tant, la direcció ha d'avaluar aquests projectes per determinar els més rendibles. La direcció considera factors financers i no financers.
Les rendibilitats esperades
Les devolucions són l'augment esperat dels beneficis i altres beneficis. Les empreses realitzen inversions per augmentar la seva rendibilitat financera a llarg termini. Aquests beneficis es realitzen a causa d'un augment de vendes o una reducció dels costos d'explotació. Quan una empresa està avaluant diferents projectes, ha de prioritzar projectes amb majors rendiments. L'empresa també hauria de considerar la tendència dels guanys perquè es tracta d'una inversió a llarg termini. Hauria d'emprendre projectes que garanteixin beneficis sostenibles.
Disponibilitat de fons
El cost d'una inversió és un aspecte financer. Les empreses han de considerar la disponibilitat de fons quan es prenen decisions de despesa de capital. Les inversions a llarg termini requereixen molts diners per fer front als costos. Aquests costos inclouen el cost de compra dels equips, l'augment del capital circulant i els costos futurs, com ara els costos de reparació i manteniment. Abans que una empresa realitzi un projecte, ha de considerar si disposa de fons suficients per implementar i mantenir el projecte correctament.
Disponibilitat i competències del personal
Aquest és un factor no financer. Quan una empresa està considerant la compra d'equips, ha de considerar el personal disponible. L'empresa hauria de considerar si té prou personal per operar la maquinària. També han de determinar si tenen els coneixements tècnics necessaris per utilitzar la maquinària. Aquests factors determinaran la implementació exitosa del projecte, que afectarà la rendibilitat de l'empresa.
Reglament del Govern
És important que una empresa consideri les lleis i els requisits pertinents que imposa el govern. Ha d'establir les llicències que necessita i els pagaments necessaris abans d'emprendre un projecte. Una empresa que vulgui establir una nova instal·lació en un lloc concret ha de complir els requisits. Si la llei prohibeix el desenvolupament d'aquesta instal·lació, hauria de buscar una ubicació alternativa o abandonar el projecte.
