Les empreses realitzen el procés de pressupostació per comprometre's amb un pla d'acció financera. Els pressupostos ajuden a les empreses a organitzar les seves finances, identifiquen projectes empresarials factibles en els quals invertir i evitar comprometre fons a mancances d'empreses. Sovint es dissenyen per augmentar els ingressos també. Abans de prendre decisions pressupostàries, cal tenir en compte diversos aspectes, com els fons disponibles i els objectius de la companyia.
Fons disponibles
Abans de crear un pressupost, els líders empresarials han de ser conscients de la situació financera actual de les seves empreses. Per exemple, els líders han de conèixer la mida dels fluxos d'ingressos fiables, així com aquells que poden ser més variables. Només cal tenir en compte els ingressos fiables en el procés de pressupostació. Els líders han de determinar els ingressos nets reduint les despeses, com ara els salaris i els materials, dels ingressos fiables.
Objectius comercials
Els líders han d'ajustar els seus pressupostos amb objectius corporatius, oportunitats i estratègies. A més, quan els líders prenen decisions de pressupostació, han de tenir en compte no només l'efecte directe d'una despesa de capital o d'explotació, sinó també els seus efectes indirectes. Per exemple, un projecte de capital pot tenir un impacte en la infraestructura tècnica d'una empresa i, possiblement, en les necessitats de personal d'una empresa, com ara el suport tècnic. Com a resultat, les decisions pressupostàries també poden incloure quant gastar per a infraestructures tècniques en diversos llocs o fons que haurien de dedicar-se a desenvolupar personal que suporti la infraestructura.
Esdeveniments nacionals i internacionals
El risc és un dels principals determinants de la viabilitat de les inversions empresarials. Les decisions pressupostàries relatives a inversions nacionals i internacionals, per tant, estaran influenciades pels esforços de gestió de riscos que una empresa pugui implementar per respondre a escenaris particulars. Per exemple, una empresa pot implementar controls per operar en un país amb inestabilitat política, disturbis civils, canvis climàtics i altres factors. També són importants les possibles oportunitats de mercat que s'associa amb les economies emergents i l'experiència passada d'una empresa en localitats particulars.
Normativa legislativa i governamental
La legislació i les regulacions governamentals poden alterar de forma important els plans de màrqueting, producció o finançament d'una empresa. Com a resultat, els líders haurien de prendre decisions pressupostàries després de considerar les lleis existents o pendents i els controls governamentals que poden afectar les operacions d'empreses existents o proposades. Per exemple, una empresa que es basa en llocs web per comercialitzar els seus productes en determinats països ha de tenir en compte les normes de la Unió Europea relatives a la privadesa.
Anàlisi de la indústria
L'anàlisi de la indústria pot proporcionar el context de moltes decisions de pressupostació perquè, a més de l'economia global, les tendències de la indústria poden afectar les operacions de l'empresa. Per exemple, les perspectives d'una indústria estan influïdes per la capacitat de millorar les habilitats tècniques i habilitats del personal de l'empresa. Al seu torn, les regulacions governamentals, l'oferta i la demanda i les transaccions internacionals també afecten les tendències de la indústria. Per exemple, les noves directrius governamentals sobre emissions permeses poden necessitar nous equips o canvis en els procediments operatius d'una empresa, que afecten diversos articles pressupostaris.
Retorn del projecte de la inversió
Rarament un projecte o un programa que no funciona justifica la despesa addicional. En canvi, els fons s'han de comprometre amb les oportunitats per a les quals s'espera un retorn positiu de la inversió. Per aquest motiu, el període anterior i els resultats històrics tenen una influència significativa en les decisions pressupostàries actuals. Per avaluar la probabilitat que un projecte porti a un flux d'ingressos positiu, cal definir objectius específics del projecte i identificar i avaluar els aspectes positius i negatius de les oportunitats. Només llavors s'hauria de comprometre el pressupost de dòlars amb el projecte.
