La carta de presentació d'un comunicat de premsa és una eina fonamental per arribar a un editor. Una carta de presentació de comunicats de premsa us permetrà adaptar el vostre camp de pinzell a una publicació en particular i us ajudarà a destacar el comunicat de premsa del gran nombre de comunicats de premsa que un editor pot rebre en un sol dia. Ja sigui que envieu un comunicat de premsa a través del correu electrònic o el correu caracol, incloent-hi una carta de presentació eficaç, recorrerà un llarg camí per obtenir una col·locació efectiva per al vostre comunicat de premsa.
Articles que necessiteu
-
Nom de l'editor i informació de contacte
-
Nota de premsa
Adreça l'editor per nom i assegureu-vos d'enviar la vostra carta de presentació a l'editor de la secció de publicació corresponent. Per exemple, si el seu comunicat de premsa és sobre un recaudador de fons proper per a una institució benèfica local, dirigiu-vos al vostre comunicat de premsa a l'editor de la comunitat de la publicació.
Doneu una breu descripció de l'esdeveniment o motiu del comunicat de premsa. Assegureu-vos d'incloure informació que seria un sorteig, però no repeteixi la nota de premsa per paraula a la carta de presentació.
Expliqueu per què la publicació en particular hauria de cobrir la vostra notícia. Demostreu que heu fet la vostra recerca sobre la publicació a la qual esteu escrivint i per què aquest esdeveniment seria d'interès per als lectors.
Ofereix un angle interessant per a la publicació en relació amb el comunicat de premsa. Un editor vol oferir als seus lectors un contingut únic, i com més fàcil faci el seu treball, més probable és que cobreixi el comunicat de premsa. Podeu oferir la possibilitat d'establir entrevistes amb fonts importants, proporcionar accés a esdeveniments exclusius o pensar en maneres creatives de cobrir l'esdeveniment.
Incloeu la vostra informació de contacte i animeu l'editor a que seguiu amb vosaltres. Al cap d'una setmana després d'enviar el comunicat de premsa i la carta de presentació, contacteu amb l'editor per correu electrònic o truqueu-lo per assegurar-vos que heu rebut la vostra carta.
Consells
-
Mentre s'envien comunicats de premsa és un joc per a números, algunes cartes ben cobertes i ben escrites poden ser més efectives que enviar 50 comunicats de premsa genèrics.
Reviseu tota la informació ortogràfica, gramatical i de contacte. Res és pitjor que treballar tot el dia per enviar comunicats de premsa només per adonar-se després del fet que el vostre número de telèfon és incorrecte.
Avís
No inclogueu cap informació falsa al comunicat de premsa ni a la carta de presentació per obtenir cobertura del vostre esdeveniment. Un bon editor farà la seva recerca i una reputació danyada pot arruïnar la vostra carrera de relacions públiques.
