Com escriure una carta de presentació per a una proposta

Taula de continguts:

Anonim

La carta de presentació és una de les parts més importants de qualsevol proposta, ja que és la vostra oportunitat de fer una bona primera impressió al vostre possible empresari o client. Aquesta primera impressió afectarà considerablement les vostres possibilitats d'acceptació, de manera que és important crear una carta de presentació neta i competent que sigui professional i notable. La carta de presentació estàndard és una pàgina amb tres paràgrafs.

Escriu el vostre nom i la informació de contacte (inclosa la vostra adreça, número de telèfon, adreça de correu electrònic i empresari) a l'encapçalament.

Adreça la carta a la persona correcta. Eviteu adreçar-vos a la lletra "a qui es pugui referir", ja que això demostra una falta de professionalitat i capacitat de fer recerca. Esbrineu qui llegeix les propostes fent una investigació sobre el lloc web de l'organització o bé truqueu a l'organització per fer-ho.

Agafa l'atenció del lector en el primer paràgraf. Voleu crear una connexió instantània amb el lector i fer-los prou curiositat per continuar llegint la resta de la carta de presentació. Proveu d'utilitzar un pressupost, estadística o pregunta relacionada amb la vostra proposta. A partir d'aquí, podeu indicar directament el propòsit de la vostra proposta. El paràgraf d'obertura també hauria d'incloure informació sobre com ha après sobre l'empresa o organització, i una breu informació sobre vostè.

Expliqueu les vostres credencials i antecedents al segon paràgraf. Demostreu que ha pres el temps per investigar l'organització explicant com les seves credencials i experiència beneficiaran a l'empresa. Utilitzeu exemples específics. Si envieu una proposta a una cooperativa de productes lactis, expliqui, per exemple, com la vostra experiència de munyir vaques durant 17 anys i la vostra experiència com a gestor d'un banc local us poden convertir en un actiu valuós per a aquesta cooperativa de productes lactis.

Indiqueu el vostre interès a treballar amb l'organització en el tercer paràgraf. Expliqueu que podeu seguir la proposta amb una trucada a l'organització o demanar-li al lector que respongui contactant-vos per programar una entrevista. Oferta per proporcionar informació addicional si l'organització ho sol·licita.

Tanca la lletra. Indiqueu que heu adjuntat la vostra proposta amb la carta de presentació. Gràcies a l'organització pel seu temps i consideració. Incloeu la vostra signatura al final de la lletra.

Consells

  • Fes-ho simple. Voleu que la vostra proposta sigui fàcil de llegir i professional. Escriure de manera clara i succinta, i només inclou la informació que l'organització necessita saber.

    La carta de presentació estàndard sol ser de tres paràgrafs, però no sempre heu d'adherir-se a aquesta fórmula. Si creieu que la vostra proposta s'explicaria millor en quatre o cinc paràgrafs, i necessiteu més d'una pàgina, això és acceptable. No obstant això, eviteu que la proposta sigui massa llarga; Les propostes que són massa llargues són menys propenses a llegir.