La carta de presentació és una de les parts més importants de qualsevol proposta, ja que és la vostra oportunitat de fer una bona primera impressió al vostre possible empresari o client. Aquesta primera impressió afectarà considerablement les vostres possibilitats d'acceptació, de manera que és important crear una carta de presentació neta i competent que sigui professional i notable. La carta de presentació estàndard és una pàgina amb tres paràgrafs.
Escriu el vostre nom i la informació de contacte (inclosa la vostra adreça, número de telèfon, adreça de correu electrònic i empresari) a l'encapçalament.
Adreça la carta a la persona correcta. Eviteu adreçar-vos a la lletra "a qui es pugui referir", ja que això demostra una falta de professionalitat i capacitat de fer recerca. Esbrineu qui llegeix les propostes fent una investigació sobre el lloc web de l'organització o bé truqueu a l'organització per fer-ho.
Agafa l'atenció del lector en el primer paràgraf. Voleu crear una connexió instantània amb el lector i fer-los prou curiositat per continuar llegint la resta de la carta de presentació. Proveu d'utilitzar un pressupost, estadística o pregunta relacionada amb la vostra proposta. A partir d'aquí, podeu indicar directament el propòsit de la vostra proposta. El paràgraf d'obertura també hauria d'incloure informació sobre com ha après sobre l'empresa o organització, i una breu informació sobre vostè.
Expliqueu les vostres credencials i antecedents al segon paràgraf. Demostreu que ha pres el temps per investigar l'organització explicant com les seves credencials i experiència beneficiaran a l'empresa. Utilitzeu exemples específics. Si envieu una proposta a una cooperativa de productes lactis, expliqui, per exemple, com la vostra experiència de munyir vaques durant 17 anys i la vostra experiència com a gestor d'un banc local us poden convertir en un actiu valuós per a aquesta cooperativa de productes lactis.
Indiqueu el vostre interès a treballar amb l'organització en el tercer paràgraf. Expliqueu que podeu seguir la proposta amb una trucada a l'organització o demanar-li al lector que respongui contactant-vos per programar una entrevista. Oferta per proporcionar informació addicional si l'organització ho sol·licita.
Tanca la lletra. Indiqueu que heu adjuntat la vostra proposta amb la carta de presentació. Gràcies a l'organització pel seu temps i consideració. Incloeu la vostra signatura al final de la lletra.
Consells
-
Fes-ho simple. Voleu que la vostra proposta sigui fàcil de llegir i professional. Escriure de manera clara i succinta, i només inclou la informació que l'organització necessita saber.
La carta de presentació estàndard sol ser de tres paràgrafs, però no sempre heu d'adherir-se a aquesta fórmula. Si creieu que la vostra proposta s'explicaria millor en quatre o cinc paràgrafs, i necessiteu més d'una pàgina, això és acceptable. No obstant això, eviteu que la proposta sigui massa llarga; Les propostes que són massa llargues són menys propenses a llegir.