Exemples de cartes de presentació que mostren la manera correcta d'explicar els beneficis -un tema expansiu i popular- són sorprenentment escasses. Però això no hauria d'impedir que no intenti tenir èxit on fracassen molts: explicar un tema complicat en termes simples. Afortunadament, Internet està carregat d'assessorament de recursos humans i professionals financers sobre com explicar els beneficis. Feu front a la vostra carta de presentació sobre aquest consell i, sobretot, recordeu evitar els termes tècnics que la majoria de la gent no utilitza mai en la xerrada habitual.
Personalitzeu la carta de presentació com a "Selecció de consultors de beneficis" en una carta de mostra a un empleat de la junta d'educació. Les tres primeres frases de la lletra estableixen el to correcte dient al treballador que el tauler vol proporcionar-li beneficis com a recompensa pel seu valuós treball.
Expliqueu els salaris si la vostra empresa els utilitza. Les qualificacions de pagament són taxes basades en treballs agrupats en categories per nivell d'educació i tipus d'habilitats necessàries per al càrrec. Per exemple, una empresa que utilitza treballadors clíniques, supervisors i alts directius pot tenir tres qualificacions de salaris. El grau de pagament dels treballadors clericals, que pot haver de tenir un diploma de batxillerat i una petita experiència en oficines, seria molt inferior al dels gerents sèniors, que han de tenir un màster en empreses i 10 anys d'experiència en el seu camp.
Tome consells per part de professionals que comparteixen la seva experiència en blogs, com el que es troba en el lloc web "Pay Scale for Employers". Una publicació en particular ("Com explicar la Compensació total dels empleats" de Donald Nickels) suggereix com podeu motivar els empleats a avançar a l'empresa, la qual cosa milloraria el seu paquet de beneficis totals. Impliqueu això a la vostra carta de presentació mostrant als empleats els paquets de beneficis que els companys de feina que ocupen càrrecs més alts són comandants.
Penseu a explicar com funciona el departament de beneficis de la vostra empresa. Els professionals de Explain My Benefits, Inc. fan precisament això en un fulletó en línia accessible des del seu lloc web. La companyia analitza el procés d'inscripció de beneficis, un programa per educar els empleats sobre els seus beneficis, com el departament de recursos humans està preparat per respondre a les seves preguntes i el tipus de suport que els empleats poden esperar una vegada que s'uneixen al programa de beneficis.
Ajudeu els empleats a entendre per què el seu paquet de beneficis els convé especialment. Per exemple, els avantatges d'un pla familiar que ofereix assegurança dental és valuós per a un empleat que està casat i que crida tres fills que probablement necessitin tirants.
